Projekt-Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) auch in Teilzeit möglich

Willkommen bei Staehlin. Willkommen in der Familie.

Seit 170 Jahren führt die Familie Pickert das Traditionshaus Staehlin in Kempten. In unseren drei Bereichen Papeterie, Bürowelt und Einrichtungskultur bieten wir eine Vielzahl an Ausbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Für unsere Geschäftsleitung vergeben wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projekt-Assistenzstelle in Voll- oder Teilzeit.

Deine Aufgaben:

Du unterstützt unsere Geschäftsführer bei organisatorischen und bürokratischen Aufgaben und trägst damit einen wichtigen Teil dazu bei, unser Unternehmen erfolgreich voranzubringen und mitzuentwickeln. Ein Schwerpunkt dabei ist die eigenverantwortliche Verwaltung von Immobilien. Du arbeitest eng mit unseren Geschäftsführern zusammen, bist für die Terminkoordination & Büroorganisation zuständig und übernimmst innerhalb der Verwaltung Projekte und Zuständigkeitsbereiche. - Mietverwaltung und Mieterbetreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien; Vertragsmanagement und sonstige anfallende Aufgaben in der Immobilienverwaltung (z.B. Erstellung von Abrechnungen & Überwachung von Betriebskosten)
- Projektmanagement bei kleinen Umbauten
- Datenaufbereitung für Steuerberater, Banken & Versicherungen
- Terminplanung für die Geschäftsleitung & Dienstleister
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Kundenterminen (Präsentationen, Unterlagen etc.)
- Entlastung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Büroorganisation, Projekte und Sonderthemen in der Verwaltung
- Telefon- und Mailkontakt mit Dienstleistern, Mietern & Geschäftspartnern

Ihr Profil

Deine Qualifikationen & Persönlichkeit:- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in entsprechender Position (von Vorteil)
- Idealerweise Erfahrung oder Ausbildung im Immobilienbereich oder Hausverwaltung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, PowerPoint)
- Strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Motivation, Selbständigkeit und Zuverlässigkeit
- Teamgeist & Leidenschaft
- Unternehmerisches Denken und Handeln
- Führerschein Klasse BAnforderungen an den Bewerber: Grundkenntnisse: Immobilienverwaltung, Organisation, Projektmanagement, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Vertragsbearbeitung, -verwaltung, Terminplanung, -überwachung

Das bieten wir Dir:

- Arbeiten in einem inhabergeführten Familienunternehmen seit 1855
- Angenehme Atmosphäre in einem der schönsten, modernsten Büros und Arbeitswelten Kemptens
- Top ausgestattete, ergonomische Arbeitsplätze mitten in der Innenstadt
- Flache Hierarchien – Wertschätzung, Vertrauen und offene Ohren
- Selbständiges Arbeiten, eigene Projekte und Zuständigkeitsbereiche
- Geregelte Arbeitszeiten
- Sicheres und langfristiges Beschäftigungsverhältnis
- Subvention und Angebot eines Firmenfitness-Programms

Kontakt

Wenn Du engagiert, kommunikativ und organisiert bist, dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Mehr Informationen zu uns findest Du unter https://www.staehlin.de/unternehmen-wir/ (https://www.staehlin.de/unternehmen-wir/)Bei jeglichen Fragen zum Thema Bewerbung oder aktuell ausgeschriebenen Stellen, wende Dich bitte an [email protected] oder ruf uns an unter 0831 / 52 170 16.
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen!