Praxismanager (m/w/d) für moderne Facharztpraxis

Über uns

Wir sind eine moderne inhabergeführte Gemeinschaftspraxis mit rund 60 Mitarbeiter:innen in Stuttgart und einem engagierten, multiprofessionellen Team. Unser Fokus liegt auf einer gut organisierten, patientenorientierten Versorgung und wertschätzender Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Zur beruflichen Weiterentwicklung unseres Personalbereichs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte Persönlichkeit als Praxismanager (m/w/d) in Vollzeit (oder mind. 80 %).

Bei außergewöhnlicher einschlägiger Führungserfahrung ist eine Anpassung des Gehaltes nach oben möglich.

Ihre Aufgaben

Operatives und strategisches Praxismanagement

• Personalmanagement von der Einstellung bis zum Austritt (inkl. Recruiting, Onboarding, Mitarbeiterbetreuung)
• Dienst-, Urlaubs- und Abwesenheitsplanung für medizinische und nicht-medizinische Mitarbeitende
• Organisation und Moderation von Mitarbeiter- und Entwicklungsgesprächen
• Strukturierung, Standardisierung und Optimierung von Abläufen in Praxis und Verwaltung
• Schnittstellenkoordination zwischen Anmeldung, Diagnostik, Behandlung und Verwaltung
• Mitwirkung im Vertragswesen (Arbeitsverträge, Bescheinigungen, Zeugnisse)
• Mitarbeit an Projekten (z.B. Einführung neuer Software, digitaler Zeiterfassung)
• Organisation und Nachhaltung zentraler Pflichtfortbildungen (Planung, Übersicht, Koordination mit internen/externen Anbietern)

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im Gesundheitswesen oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation, idealerweise mit Weiterbildung im Praxismanagement oder abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal/Healthcare Management
• Mehrjährige Berufserfahrung im Praxismanagement oder in einer vergleichbaren Funktion im medizinischen Umfeld (MVZ, Klinik, größere Arztpraxis)
• Erfahrung im Personalmanagement, idealerweise mit Führungserfahrung
• Sicherer Umgang mit Arbeitszeitmodellen, Dienstplanung und grundlegenden arbeitsrechtlichen Fragestellungen.
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Freude an Teamarbeit
• Sicherer Umgang mit Software zur Dienstplanung, digitaler Zeiterfassung, Praxissoftware und gängigen Office-Anwendungen

Unser Angebot

• Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Aufgabe in einer etablierten Facharztpraxis mit ca. 60 Mitarbeiter:innen
• Enger Austausch mit ärztlicher Leitung und Verwaltung
• Kurze Entscheidungswege und eine offene, wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Betriebliche Altersvorsorge
• Sie erweitern Ihr Wissen durch finanzierte Fort- und Weiterbildungen.
• Mit dem Jobticket oder Fahrgeld kommen Sie bequem zur Arbeit.

Weitere Informationen

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung über Stepstone mit Anschreiben, Lebenslauf, Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung oder per E-Mail an:

[email protected]

Wir melden uns - vielen Dank!