Einleitung

Werde Teil unserer Mission, werde Teil von Doctolib!

Doctolib sucht Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Praktikant:in im Bereich Recruiting Coordination für unser Teamin Berlin.

Ihre Aufgaben

Als Recruiting Coordinator bist du an der Recruitingstrategie Doctolibs beteiligt. Du hast drei wesentliche Ziele: Die Hütung der Candidate Experience, die Koordination von Interviews sowie die Sicherstellung des Hiring Prozesses. Als Praktikant:in wirst du alle Aspekte des Recruitings für unser deutsches Team kennenlernen und täglich mit verschiedenen Kandidaten, Recruitern und Interviewerpartnern zusammenarbeiten.

Deine Aufgaben

Als Praktikant:in unterstützt Du uns dabei in folgenden Aufgabenbereichen:

• Candidate Experience: Du bist verantwortlich für verschiedene Kommunikationswege (E-Mails, Nachrichten, Kalendereinladungen...) und stellst sicher, dass die Kandidaten alle nötigen Informationen über ihre anstehenden Interviews haben. Du bist eine wichtige Ansprechperson für Kandidaten und arbeitest eng mit unseren Recruitern zusammen, um eine reibungslose Candidate Experience zu schaffen.
• Interviewplanung: Du planst verschiedene Interviews, von Videointerviews bis hin zu Case Studies in unseren Büros. Dabei passt Du den Prozess stets an die jeweiligen Bedürfnisse und Gegebenheiten an.
• Prozessunterstützung im Recruiting: Du bist an verschiedenen Recruiting-Prozessen beteiligt, die für einen reibungslosen Ablauf unerlässlich sind. Dazu gehört zum Beispiel die Organisation von Reisebuchungen für das Onboarding von Kandidat:innen, die Durchführung von Background Checks zur Sicherstellung von Compliance-Anforderungen sowie weitere administrative Aufgaben, die unsere Recruiter im Tagesgeschäft entlasten.

Ihr Profil

Am Ende Deines Praktikums wirst Du:

• Deine organisatorischen Fähigkeiten verbessert und umfangreiches Wissen über Recruiting-Prozesse in einer schnelllebigen Umgebung aufgebaut haben
• Deine kommunikativen Fertigkeiten sowie Deine People-Skills weiterentwickelt haben, insbesondere in Bezug auf (Multi-)Stakeholder-Management
• Umfassende Einblicke in die Welt des Recruitings erhalten haben, mit einem starken Fokus auf Candidate Experience

Dein Profil

Vorab der kurze Hinweis: Falls Du dem unten beschriebenen Profil nicht exakt entsprichst, aber trotzdem der Meinung bist, dass die Stellenausschreibung zu Deinen Fähigkeiten passt: Bewirb Dich gerne trotzdem!

Um Teil unseres Teams zu werden, bringst Du Folgendes mit:

• Du hast großes Interesse an Themen rund um Recruiting und HR-Arbeit und stehst für ein 6-monatiges Praktikum zur Verfügung.
• Deine organisatorischen Fähigkeiten, Detailorientierung und Agilität helfen Dir, stets den Überblick zu behalten, auch wenn viele Sachen gleichzeitig anstehen.
• Durch Deine empathische Art fällt es Dir leicht, Dich in die Situation anderer zu versetzen und Du hast Freude daran, die Lösungen zu finden, für alle am besten funktionieren.
• Du bist neugierig, lernst gerne Neues und hast Interesse daran, Dich in Prozesse und Abläufe einzuarbeiten.
• Du verfügst über fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, die es Dir ermöglichen, Deine Ausdrucksweise an unterschiedliche Zielgruppen und Situationen anzupassen.

Was wir Dir bieten

• Ein strukturiertes und individuelles Onboarding im Rahmen unserer Doctolib Academy sowie ein breites Angebot an internen Trainingsprogramme
• Ein von Doctolib gesponsertes Deutschlandticket oder die Übernahme Deines Semestertickets
• 28 Urlaubstage im Jahr (anteilig auf Deine Arbeitszeiten berechnet)
• {gilt nur für Werkstudenten}Die Möglichkeit, 10 Tage im Jahr aus dem Auslandzu arbeiten (nach 6 Monaten)
• {gilt nur für Werkstudenten}Eine betriebliche Krankenversicherung mit vielen Zusatzleistungen und Bezuschussungen (nach 6 Monaten)
• Ein flexibles Arbeitsmodell, das hybrides und Office-basiertes Arbeiten ermöglicht
• Regelmäßige Frühstücksangebote im Büro sowie Bezuschussungen zu Deinem Lebensmitteleinkauf
• Ein gefördertes Sportangebot mit unserem Partner Urban Sports Club

Der Interview-Prozess

• Interview mit Deiner zukünfitigen Managerin
• Case Study Interview

Job Details

• Praktikum (Vollzeit, 40 Std./Woche)
• Tätigkeitsdauer: 6 Monate
• Arbeitsort: Berlin
• Gehalt: 1900 €/Monat (Pflichtpraktikum) oder 2425 €/Monat (freiwilliges Praktikum)
• Startdatum: April 2025
• Arbeitsmodus: Hybrid (2-3 Tage / Woche)

Wir verfolgen die Vision, die Gesundheit aller zu verbessern. Dies spiegelt sich auch im Recruiting wider. Wir evaluieren Bewerbungen ausschließlich auf der Grundlage von Qualifikation und Motivation. Diskriminierung wird bei uns nicht toleriert.

Je diverser unser Team und die Ideen sind, desto mehr wird unser Produkt die Gesundheit unserer Nutzer:innen verbessern können. Deshalb laden wir Dich ein, Dich bei uns zu bewerben, unabhängig von Geschlecht, Religion, Alter, sexueller Orientierung, ethnischer Herkunft oder Behinderung.

Um Chancengleichheit zu gewährleisten, kannst Du in Deiner Bewerbung auf Angaben wie Fotos, Alter, etc. verzichten.

Kontakt

Lass uns bitte wissen, welche Vorkehrungen wir treffen können, um Dich bestmöglich zu unterstützen. Wir freuen uns, mit Dir das Gesundheitswesen zu digitalisieren!

Alle bereitgestellten Informationen werden von Doctolib für das Bewerbungsmanagement verarbeitet. Für Details zur Datenverarbeitung klicke bitte hier. Bei Fragen oder wenn Du Deine Rechte wahrnehmen möchtest, wende Dich bitte an hr.dataprivacy(at)doctolib.com.