Praktikum Frontoffice / Büro (m/w/d)

Einleitung

Firmenbeschreibung

Über uns:

Wir sind Brotkost, ein innovatives Cateringunternehmen in Wien, das sich auf die Zubereitung von hochwertigen belegten Brötchen, Bagels und kreativen Brunch-Boxen spezialisiert hat. Unser Konzept basiert auf Vorbestellungen und richtet sich an Kund*innen, die frische und saisonale Speisen schätzen. Bei uns steht die Qualität und Originalität im Vordergrund, und wir legen großen Wert auf ein modernes, effizientes Arbeitsumfeld.

Ihre Aufgaben

Stellenbeschreibung

Deine Aufgaben:

Als Praktikant*in im Bereich Frontoffice / Büro-Management unterstützt du uns im operativen Tagesgeschäft und hilfst dabei, die Abläufe reibungslos zu gestalten. Dazu gehören:

• Unterstützung bei der Routenplanung für Lieferungen und Selbstabholungen
• Koordination der Fahrer-Einteilung und Verwaltung der Fahrzeuge (z.B. Fahrtenbuch)
• Verwaltung und Bestandskontrolle von Büromaterialien und Einwegartikeln
• Kundenkommunikation: Beantwortung von E-Mails und Telefonaten
• Unterstützung bei der Buchhaltung: Bearbeitung von Rechnungen, Überweisungen vorbereiten
• Mitarbeiterstunden im Überblick behalten und Abstimmungen mit dem Team
• Catering-Vorbereitungen: Zusammenarbeit mit der Küche und Eventmanagement
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Postbearbeitung, Visitenkarten auffüllen und Blumenpflege

Dein Profil:

• Interesse an Büro- und Organisationsarbeit in einem dynamischen Unternehmen
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen
• Organisierte und strukturierte Arbeitsweise
• Teamfähigkeit und Eigenverantwortung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Word, etc.)
• Idealerweise erste Erfahrungen im Büro oder im Bereich Gastronomie/Catering

Was wir bieten:

• 6-monatiges Praktikum in einem spannenden, wachsenden Unternehmen
• Einblick in alle Bereiche des Büro-Managements und Catering-Organisation
• Eigenverantwortliche Aufgaben in einem kollegialen Umfeld
• Kernarbeitszeiten: Di-Fr, 07:00 – 15:30 Uhr (30 Minuten Pause) sowie Sa, 07:00 – 11:00 Uhr
• Vergütung: Startgehalt von 1.400 Euro brutto, mit der Möglichkeit, das Gehalt nach kurzer Zeit zu verhandeln

Kontakt

Wenn du erste Berufserfahrungen im Bereich Büro-Management sammeln möchtest und eine vielseitige Tätigkeit suchst, dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Bitte sende deine vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, kurzes Motivationsschreiben) per E-Mail an: [email protected]