Pracownik / Pracownica ds. organizacji szkoleń

ERNABO to dynamicznie rozwijająca się firma, która od lat z powodzeniem funkcjonuje na rynku usług szkoleniowych. Nasza działalność skupia się przede wszystkim na profesjonalnym doradztwie, szkoleniach oraz obsłudze dokumentacji.

Do zespołu poszukujemy Pracownika / Pracownicy ds. organizacji szkoleń do naszego biura, którego głównym zadaniem będzie wsparcie administracyjne i organizacyjne procesów szkoleniowych.

Twój zakres obowiązków

• planowanie i przygotowywanie zaplecza logistycznego szkoleń,
• opracowywanie harmonogramów szkoleń,
• współpraca z dostawcami zewnętrznymi, w tym rezerwacja sal szkoleniowych oraz usług cateringowych,
• przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji szkoleniowej oraz jej archiwizacja,
• bieżący monitoring realizacji szkoleń oraz współpraca z klientami i trenerami w trakcie trwania projektów szkoleniowych.

Nasze wymagania

• Bardzo dobra organizacja pracy własnej
• Umiejętność koordynowania wielu zadań jednocześnie oraz pracy pod presją terminów
• Komunikatywność i umiejętność współpracy z klientami, trenerami oraz dostawcami zewnętrznymi a także umiejętność pracy w zespole
• Dokładność i sumienność w prowadzeniu dokumentacji oraz archiwizacji danych
• Dobra znajomość pakietu MS Office (szczególnie Excel, Outlook)
• Samodzielność, odpowiedzialność i zaangażowanie w realizację powierzonych zadań

To oferujemy

• Długotrwałą współpracę po okresie próbnym
• Możliwość rozwoju zawodowego oraz wsparcie w podnoszeniu kwalifikacji
• Udział w organizacji nowoczesnych projektów szkoleniowych dla branży IT