PRACOWNIK OBSŁUGI BIUROWEJ K/M (S)

1. Czynności administracyjno-biurowe (pod nadzorem opiekuna stażu):

• pomoc przy rejestracji i segregacji korespondencji przychodzącej i wychodzącej
• przygotowywanie projektów pism oraz prostych dokumentów według wzoru
• wprowadzanie danych do systemów informatycznych (np. rejestry, ewidencje)
• kserowanie, skanowanie oraz kompletowanie dokumentów
• przygotowywanie teczek aktowych i pomoc przy archiwizacji dokumentacji
• uzupełnianie rejestrów (np. umów, faktur, zgłoszeń)

2. Obsługa interesantów:

• udzielanie podstawowych informacji pod nadzorem pracownika
• kierowanie interesantów do właściwych komórek organizacyjnych
• odbieranie i przekazywanie wiadomości telefonicznych

3. Wsparcie organizacyjne:

• pomoc w przygotowywaniu materiałów na spotkania
• przygotowywanie zestawień i prostych raportów w programach biurowych (Word, Exel)
• dbanie o porządek w dokumentacji bieżącej

Wymagania: Staż realizowany będzie w ramach projektu "Aktywizacja osób bezrobotnych z powiatu tarnowskiego i m. Tarnów (IV) - SZANSA NA SUKCES", który jest wdrażany w ramach programu Fundusze Europejskie dla Małopolski 2021-2027, Priorytet 6. Fundusze europejskie dla rynku pracy, edukacji i włączenia społecznego, Działanie 6.1 Aktywizacja zawodowa - projekty powiatowych urzędów pracy, typ projektu A: Aktywizacja zawodowa PUP i dofinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. Nabór prowadzony będzie wyłącznie dla osób bezrobotnych: w wieku powyżej 50 roku życia, długotrwale bezrobotnych lub posiadających aktualne orzeczenie o stopniu niepełnosprawności.

Wymagania: wykształcenie średnie, umiejętność obsługi komputera i urządzeń biurowych. Praca w Gromniku od pon. do pt. w godz. 7.00-15.00

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana