Pracownik Kancelarii Zarządu / Sekretariatu (K/M)

Poszukujemy zorganizowanej, samodzielnej i proaktywnej osoby, która dołączy do naszego zespołu, dbając o sprawne funkcjonowanie biura, profesjonalny obieg dokumentów oraz wsparcie administracyjne Zarządu.

Twój zakres obowiązków:

• Kompleksowa obsługa korespondencji: przyjmowanie, rejestrowanie i wysyłanie poczty tradycyjnej oraz obsługa rządowych skrzynek e-Doręczeń.
• Obsługa urządzeń biurowych - znajomość obsługi urządzeń biurowych (skaner, kserokopiarka, urządzenia wielofunkcyjne)
• Zarządzanie przepływem informacji: obsługa głównej firmowej skrzynki e-mail, weryfikacja zapytań i dbanie o terminowe przekazywanie wiadomości do odpowiednich działów.
• Praca z systemem obiegu dokumentów: wprowadzanie, procesowanie i archiwizacja dokumentacji firmowej, w tym wstępna rejestracja i opisywanie faktur kosztowych.
• Wsparcie Zarządu: ścisła współpraca z członkami Zarządu w ich codziennych zadaniach administracyjnych, organizacyjnych i operacyjnych.
• Zarządzanie kalendarzem: organizowanie, koordynowanie i obsługa spotkań biznesowych (wewnętrznych i zewnętrznych).
• Reprezentacja firmy: dbanie o pozytywny wizerunek firmy, profesjonalna obsługa gości oraz utrzymywanie standardów funkcjonowania biura (zaopatrzenie w artykuły biurowe i spożywcze).
• Tworzenie dokumentacji: przygotowywanie pism, raportów, zestawień oraz prezentacji na bezpośrednie potrzeby Zarządu lub innych działów Spółki.

Nasze wymagania:

• Doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku (w administracji, sekretariacie lub jako asystent/ka).
• Biegła obsługa komputera, w tym pakietu MS Office oraz łatwość w przyswajaniu nowych systemów informatycznych (systemy EZD/obiegu dokumentów, platformy administracyjne).
• Doskonałe umiejętności organizacyjne, dokładność oraz umiejętność ustalania priorytetów i zarządzania czasem.
• Wysoka kultura osobista oraz doskonałe zdolności komunikacyjne (w mowie i w piśmie).
• Odpowiedzialność biznesowa, dyskrecja i rzetelność w pracy z wrażliwymi danymi oraz dokumentacją finansową.
• Znajomość języka angielskiego / niemieckiego w stopniu umożliwiającym swobodną komunikację biurową.
• Czynne prawo jazdy kat. B.

Mile widziane:

• Znajomość podstawowych zasad obiegu i weryfikacji dokumentów księgowych.
• Biegła znajomość języka angielskiego lub niemieckiego
• Znajomość i wykorzystywanie nowoczesnych narzędzi w codziennej pracy

To oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w firmie o ugruntowanej pozycji na rynku.
• Niezbędne i nowoczesne narzędzia pracy.
• Możliwość rozwoju zawodowego i udziału w interesujących projektach wewnętrznych.
• Pakiet benefitów w tym dofinansowanie do kart MultiSport, pakiety opieki medycznej.

Prosimy o dopisanie następującej klauzuli:

„Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych zawartych w mojej aplikacji dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji prowadzonego przez Mojsiuk sp. z o.o. sp.k. adres 76-039 Stare Bielice, ulica Koszalińska 89 , jej następców prawnych oraz podmioty powiązane (Mojsiuk Sp. z o.o. , Mojsiuk Centrum Blacharsko-Lakiernicze S.A., Mojsiuk Motor Sp. J., Mojsiuk Sp. z o.o. Auto KM Sp. K.,) zwanymi dalej Administratorem. Jednocześnie oświadczam, że zostałam/zostałem poinformowana/y o przysługującym mi prawie dostępu do treści moich danych oraz ich poprawiania, wycofania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie, jak również, że podanie tych danych było dobrowolne."

Pełna klauzula informacyjna znajduje się na stronie internetowej Grupy Mojsiuk w zakładce RODO.

 Jeśli chcecie, aby Państwa CV było wykorzystane nie tylko do aktualnej rekrutacji, ale także do celów przyszłych rekrutacji, proszę o zamieszczenie klauzuli:

 „Oświadczam, że wrażam zgodę na przetwarzanie przez Mojsiuk Sp. z o.o. Sp. K., jej następców prawnych oraz podmioty powiązane : Mojsiuk Centrum Blacharsko-Lakiernicze S.A., Mojsiuk Motor Sp. J., Mojsiuk Sp. z o.o. Auto KM Sp. K., Mojsiuk Sp. z o.o.) moich danych osobowych zawartych w CV dla celów obecnie prowadzonej rekrutacji oraz rekrutacji prowadzonych w przyszłości. „

Podstawa prawna:

RODO: Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).