Pracownik biurowy

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Wymagania inne:

Zapoznanie się z Regulaminem organizacyjnym GUP. Zapoznanie się z ustawą z dnia 20.03.2025 r. o rynku pracy i służbach zatrudnienia. Zapoznanie się z procedurami w Dziale Rejestracji, Świadczeń i Archiwizacji. Zapoznanie się z topografią składnicy akt. Zapoznanie się z systemem rejestracji i ewidencji osób bezrobotnych i poszukujących pracy, układem kart rejestracyjnych (wykształcenie, płeć, rok rejestracji). Przyjmowanie akt bezrobotnych i poszukujących pracy wyłączonych z ewidencji. Ewidencjonowanie spisów zdawczo-odbiorczych. Archiwizowanie akt bezrobotnych i poszukujących pracy wyłączonych z ewidencji - porządkowanie, sprawdzenie zawartości teczki z przeglądem akt, sprawdzenie prawidłowość wyłączenia z ewidencji oraz zapis o wyłączeniu z ewidencji na karcie rejestracyjnej. Kopertowanie akt bezrobotnych zarejestrowanych przez Internet. Układanie akt na regały lub półki zgodnie z numerem ewidencyjnym. Prowadzenie ewidencji akt klienta wypożyczanych komórkom GUP- wydawanie akt i przyjmowanie zwrotów (rejestr udostępniania akt klienta, karta udostępnienia akt klienta). Dygitalizacja akt byłych bezrobotnych- obsługa programu e-Archiwum. Zapoznanie się z obsługą programu e-Archiwum. Przygotowanie akt bezrobotnych wyłączonych z ewidencji do skanowania (porządkowanie i rozszywanie akt). Skanowanie akt. Wprowadzanie akt do programu tworzenie teczek. Praca od poniedziałku do piątku, w godzinach 7:30-15:30.