Pracownik biurowo–obsługowy /Koordynator/ka zamówień i obsługi klienta

Firma Cateringowa zatrudni pracownika biurowego do koordynowania zamówień i obsługi klienta.

Godziny i tryb pracy:

• praca w pełnym wymiarze
• od poniedziałku do piątku

Zakres obowiązkwspaów:

• kompleksowa obsługa klienta (telefoniczna, mailowa, bezpośrednia)
• przyjmowanie, weryfikowanie i realizowanie zamówień
• koordynowanie procesu realizacji zamówień pomiędzy działami
• monitorowanie terminów realizacji oraz statusu zamówień
• bieżący kontakt z kontrahentami i partnerami biznesowymi
• przygotowywanie ofert handlowych oraz dokumentów sprzedaży
• wystawianie faktur
• wprowadzanie danych do systemu oraz aktualizacja bazy klientów
• prowadzenie korespondencji firmowej
• wsparcie administracyjne biura
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów
• raportowanie wyników i przygotowywanie zestawień

Wymagania:

• doświadczenie w obsłudze klienta / administracji / sprzedaży
• bardzo dobra organizacja pracy, samodzielność i umiejętność priorytetyzacji zadań
• komunikatywność i wysoka kultura obsługi (telefon, mail, kontakt bezpośredni)
• dobra obsługa komputera: e-mail, pakiet MS Office / Google (w tym Excel/Sheets – tabele, filtrowanie, podstawowe zestawienia)
• dokładność i odpowiedzialność w pracy z dokumentami oraz danymi klientów
• umiejętność pracy pod presją czasu (terminy, kilka spraw równolegle)

Typ umowy do indywidualnego uzgodnienia.

Zgłoszenia: proszę o wysłanie CV na adres rekrutacja.zakatek(małpa)gmail.com