pracownik biurowo - administracyjny

Stowarzyszenie pod wezwaniem Matki Bożej Nieustającej Pomocy poszukuje pracownika administracyjno-biurowego na rzecz prowadzonych przez nie działalności, w tym żłobka, przedszkola oraz projektów na rzecz osób starszych.

Zakres obowiązków

• prowadzenie bieżącej obsługi administracyjno-biurowej Stowarzyszenia
• obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej (mailowej oraz tradycyjnej)
• przygotowywanie pism, dokumentów, zestawień i raportów
• archiwizacja oraz porządkowanie dokumentacji
• wsparcie organizacyjne działalności prowadzonych przez Stowarzyszenie placówek (żłobka, przedszkola oraz projektów dla osób starszych)
• współpraca z dyrekcją placówek oraz zespołem projektowym
• pomoc w przygotowywaniu dokumentacji projektowej i sprawozdawczej
• obsługa podstawowych spraw kadrowych i administracyjnych
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów w organizacji.

Wymagania

• wykształcenie minimum średnie
• dobra organizacja pracy i samodzielność w wykonywaniu zadań
• umiejętność pracy z dokumentacją i dbałość o szczegóły
• dobra znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office lub podobny)
• komunikatywność oraz umiejętność pracy w zespole
• wysoka kultura osobista
• odpowiedzialność i rzetelność
• mile widziane doświadczenie w pracy administracyjnej lub w organizacjach pozarządowych

Mile widziane

• doświadczenie w obsłudze projektów społecznych lub edukacyjnych
• znajomość podstaw rozliczania projektów dotacyjnych
• doświadczenie we współpracy z placówkami edukacyjnymi lub opiekuńczymi

W CV uwzględnij informacje prawne: "Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb niezbędnych do realizacji procesu rekrutacji (zgodnie z Ustawą z dnia10 maja2018 roku o ochronie danych osobowych (Dz. U. z2018, poz.1000) oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)2016/679 z dnia27 kwietnia2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy95/46/WE (RODO))"

Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi tylko na wybrane oferty. Oferty bez klauzuli o ochronie danych osobowych nie będą rozpatrywane.