Pracownik biurowo - administracyjny
confidential
Status
Hexjobs Insights
Stanowisko: Pracownik biurowo-administracyjny. Obowiązki: obsługa biura, zarządzanie dokumentami, fakturowanie, raportowanie. Wymagana znajomość MS Office, prawo jazdy kat. B, doświadczenie.
Schlüsselwörter
administracja
zarządzanie dokumentami
koordynacja spotkań
fakturowanie
MS Office
organizacja
asertywność
Twój zakres obowiązków
- Realizacja bieżących zadań obsługi biura
- Redagowanie pism
- Zarządzanie obiegiem dokumentów pomiędzy spółkami
- Koordynacja spotkań wg potrzeb
- Zakładanie zleceń w systemie oraz ich fakturowanie
- Wprowadzanie faktur kosztowych do zleceń
- Przygotowywanie raportów rozliczeniowych dla zleceń
- Prowadzenie ewidencji zleceń zakończonych z terminami gwarancji
- Prowadzenie gwarancji ubezpieczeniowych kontraktów
- Ubezpieczenia samochodów i innych pojazdów firmowych spółek
- Obsługa systemu on track – ewidencjonującego samochody, maszyny i narzędzia
- Rozliczanie godzin podwykonawców
- Realizacja bieżących zadań zleconych przez Zarząd i bezpośrednich przełożonych
- Współpraca z pozostałymi działami
Nasze wymagania
- Wykształcenie minimum średnie
- Doświadczenie na podobnym stanowisku
- Bardzo dobra, praktyczna znajomość pakietu MS Office
- Samodzielność oraz duże poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania
- Asertywności i umiejętności organizacyjnych
- Prawa jazdy kat. B
Aufrufe: 5
| Veröffentlicht | vor 11 Tagen |
| Läuft ab |
Ähnliche Jobs, die für Sie von Interesse sein könnten
Basierend auf "Pracownik biurowo - administracyjny"
Keine Angebote gefunden, versuchen Sie, Ihre Suchkriterien zu ändern.