Pracownik administracyjno-biurowy - Gliwice

Poszukujemy kandydatów do biura w Gliwicach.

Zakres obowiązków:

• kompleksowa obsługa biura oraz wsparcie bieżących działań administracyjnych
• pomoc w organizacji i koordynacji szkoleń
• przygotowywanie dokumentacji szkoleniowej, raportów oraz list uczestników
• ścisła współpraca z innymi działami firmy oraz realizacja bieżących zadań administracyjnych
• weryfikacja, porządkowanie i archiwizacja dokumentów
• obsługa korespondencji mailowej i telefonicznej
• obsługa urządzeń biurowych
• dbanie o prawidłowy obieg dokumentów oraz sprawny przepływ informacji wewnątrz firmy
• prowadzenie i aktualizacja baz danych
• reprezentowanie firmy podczas szkoleń

Wymagania:

• bardzo dobra znajomość obsługi komputera, w tym pakietu MS Office (szczególnie Word i Excel) oraz programu Canva
• prawo jazdy kat. B – warunek konieczny
• umiejętność sprawnej organizacji pracy oraz wykonywania powierzonych zadań
• zdolność szybkiego uczenia się i pracy pod presją czasu
• komunikatywność, otwartość oraz zaangażowanie w realizację powierzonych obowiązków
• dokładność, dbałość o szczegóły i wysoki poziom samodzielności
• doświadczenie na podobnym stanowisku, w pracy biurowej lub w obszarze marketingu
• wysoka kultura osobista
• dyspozycyjność oraz gotowość do pracy również w weekendy

Mile widziane:

• doświadczenie w pracy przy projektach unijnych
• znajomość branży medycznej
• znajomość obsługi Bazy Usług Rozwojowych (BUR)