Pracownik administracyjno-biurowy

STANOWISKO

Pracownik administracyjno-biurowy

 

LOKALIZACJA MIEJSCA PRACY

Łódź  

ZATRUDNIENIE

Pełen etat - Umowa o pracę / Umowa zlecenie

 Opis stanowiska pracy:

Do zadań osoby zatrudnionej na stanowisku Pracownik administracyjno-biurowy należy : sporządzanie pism, weryfikowanie faktur, realizowanie przesyłek, koordynacja pracy biura w tym: odbieranie telefonów, poczty elektronicznej, obsługa korespondencji pocztowej, prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdów służbowych, nadzór nad odzieżą roboczą ,dbałość o estetykę i porządek w miejscu pracy.

 

Szczegółowy zakres obowiązków:

·         Wspomaganie działań kadrowego,

·         Przygotowywanie zestawień i raportów,

·         Współpraca z urzędami oraz instytucjami finansowymi,

·         Kontrola ważności/terminowości uprawnień pracowniczych, badań, bhp oraz ubezpieczeń pojazdów i mienia

·         Prowadzenie obiegu dokumentów i kontakt z ubezpieczycielem,

·         Koordynacja pracy biura (w tym: odbieranie telefonów, poczty elektronicznej),

·         Przygotowywanie i odbieranie przesyłek listowych bądź kurierskich,

·         Realizacja zamówień biurowych niezbędnych do funkcjonowania firmy,

·         Kontrola stanu odzieży roboczej, wydawanie odzieży pracownikom,

·         Przyjmowanie i obsługa interesantów w siedzibie firmy

·         Organizowanie spotkań biznesowych według potrzeb firmy

·         Wsparcie kompletacji dokumentów niezbędnych przy realizacji wniosków o dofinansowanie  składanych przez Firmę, 

·         Prowadzenie ewidencji przebiegu pojazdów,

·         Organizowanie kalendarza na potrzeby Zarządu (praca na kalendarzu Googla)

·         Współpraca z biurem księgowym w sprawach dokumentów księgowych i kadrowych

 

 Wymagania:

• doświadczenie na podobnym stanowisku- wymóg konieczny
• biegła obsługa komputera w tym pakietu Microsoft Office: Excel, Outlook, Word
• wykształcenie co najmniej średnie,
• umiejętność pracy w zespole,
• komunikatywność,
• sumienność i skrupulatność
• samodzielność

 Mile widziane:

• znajomość dokumentów księgowych
• znajomość programu Enova365
• znajomość pakietu Google Workspace Essentials
• prawo jazdy kat. B

Oferta:

• Umowa zlecenie/umowa o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy,
• Praca w przyjaznej atmosferze,
• Możliwość rozwoju zawodowego