POZOSTALI PRACOWNICY OBSŁUGI BIUROWEJ K/M - STAŻ

Referat Gospodarczy Urzędu Gminy Babice 1.Zapoznanie się z obowiązującymi aktami prawnymi, w szczególności z ustawą o samorządzie gminnym, kodeksem postępowania administracyjnego i instrukcją kancelaryjną, 2.Poznanie zasad pracy w Urzędzie Gminy w Babicach, zaznajomienie z obiegiem dokumentów w urzędzie, 3.Zapoznanie z procedurą oraz wykonywanie pod nadzorem pracowników merytorycznych czynności pomocniczych związanych z:

• w zakresie bieżącego administrowania budynkami i lokalami gminnymi (przygotowywanie projektów umów na wynajem lokali użytkowych oraz budynków, poznanie zasad ewidencji lokali i pomieszczeń do korzystania innym osobom i jednostkom),
• zaopatrzenie w sprzęt oraz środki czystości, zleceń związanych z bieżąca naprawą, w tym przygotowywanie zapytań ofertowych,
• w zakresie sporządzania sprawozdań wynikających z bieżących działań referatu,
• przygotowywanie projektów umów i zleceń oraz zapoznanie z zasadami redagowania pism urzędowych,
• w zakresie nadzoru nad środkami trwałymi wyposażeniem, kasacją i upłynnieniem środków trwałych,

4. Udział w bieżącej obsłudze interesantów (udzielenie informacji ogólnych) w zakresie pracy referatu.

Wymagania: komunikatywność, umiejętność pracy w zespole

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana

O pracodawcy: urząd gminy