Poszukujemy Recepcjonistki

1. Główne obowiązki:

• Obsługa recepcji – witanie i kierowanie gości, klientów, pacjentów.
• Odbieranie i przekazywanie połączeń telefonicznych.
• Obsługa korespondencji – przyjmowanie, rejestrowanie i rozsyłanie maili, listów, przesyłek.
• Zarządzanie kalendarzem spotkań – umawianie wizyt, rezerwacja sal, koordynacja terminów.
• Prowadzenie dokumentacji administracyjnej – np. ewidencja wejść i wyjść, protokoły, listy obecności.
• Wspieranie pracowników firmy – np. przygotowywanie materiałów biurowych, pomoc w organizacji spotkań.
• Dbanie o estetykę i porządek w recepcji.

2. Wymagania:

• Komunikatywność i uprzejmość – bardzo ważne przy obsłudze klienta.
• Dobra organizacja pracy – umiejętność radzenia sobie z wieloma zadaniami naraz.
• Znajomość obsługi komputera – pakiet MS Office, systemy rezerwacyjne, CRM itp.
• Znajomość języka obcego (często angielskiego) – szczególnie w firmach międzynarodowych lub hotelach.
• Wysoka kultura osobista i schludny wygląd.