Portfolio- & Kapazitätsmanager (all genders)

Einleitung

Wir kennen den Energiemarkt in Österreich und Europa und übernehmen Kundenprozesse im Energiebereich

Die smart Energy Services GmbH wurde 2012 als Joint Venture zweier führender Energieunternehmen aus Österreich und Deutschland gegründet. Wir unterstützen unsere Mandant*innen im Energiebereich mit unseren Servicedienstleistungen und weitreichenden Erfahrungen bei der Optimierung bestehender Kundenprozesse, der Entwicklung von neuen Geschäftsmodellen, Erschließung neuer Geschäftsfelder und Eintritt in neue Märkte.

Unsere Expertise umfasst alle Abwicklungsdienstleistungen für Endkundinnen und -kunden in der Energiewirtschaft. Unser Know-how fokussiert auf Massenkundenprozesse und der Umsetzung zuverlässiger Automatisierungen von Geschäftsprozessen. Wir sind flexibel, zuverlässig und können individuelle Anforderungen zeitnah umsetzen.

Verstärke unser smartes Team als

Portfolio- & Kapazitätsmanager (all genders)

Dein Job

Verstärke unser Team als Manager:in im Bereich Coordination & Productivity.
Als Stabstelle unter der Geschäftsführung verantwortest du gemeinsam mit deinem Team das zentrale Ressourcen- und Kapazitätsmanagement im Multiprojektumfeld.

In enger Zusammenarbeit mit den Abteilungsleitungen Business Support (fachliches Prozessmanagement) und Digital Services (technische Umsetzung) stellst du sicher, dass Anforderungen, Change Requests sowie regulatorische Änderungen fristgerecht und effizient umgesetzt werden.

Du übernimmst eine tragende Rolle im Bereich Operational Excellence und arbeitest bereichsübergreifend an der kontinuierlichen Weiterentwicklung unserer Prozesse, Standards und Steuerungsmechanismen.

Portfolio- & Multiprojektsteuerung:

• Monitoring und Steuerung des Projektportfolios (PPM)
• Transparenz über Prioritäten, Abhängigkeiten und Engpässe
• Lösung von Ressourcenkonflikten und Eskalation an die Geschäftsführung

Kapazitäts- & Ressourcenmanagement:

• Jahres- und laufende Kapazitätsplanung
• Abstimmung der Ressourcen mit Abteilungsleitungen und Projektleitungen
• Sicherstellung eines optimalen Abgleichs zwischen Nachfrage und Kapazität

Performance & Reporting:

• Portfolio-Tracking anhand klarer KPIs
• Management-Reporting und Entscheidungsvorlagen
• Moderation von Portfolio- und Review-Terminen

Risikomanagement & Standards:

• Identifikation und Bewertung von Portfolio-Risiken
• Weiterentwicklung von PM-Standards, Tools und Reporting-Strukturen
• Aufbau klarer Priorisierungs- und Entscheidungsprozesse
• Abstimmung der Ressourcen mit Abteilungsleitungen und Projektleitungen

Ihr Profil

Dein Profil

Ausbildung:

Du hast idealerweise ein abgeschlossenes Studium (FH oder Universität) mit Schwerpunkt Prozessmanagement, Projektmanagement, IT oder einer vergleichbaren Fachrichtung.
Eine fundierte methodische Ausbildung im Projekt- oder Portfoliomanagement ist von Vorteil.

Berufserfahrung:
Du verfügst über mehrjährige Erfahrung im Portfolio-, Projekt- oder Multiprojektmanagement.
Ein fundiertes Verständnis für Ressourcenplanung und Kapazitätssteuerung bringst du mit.

Analytik & Steuerungskompetenz:
Du arbeitest KPI-orientiert, erkennst Abweichungen frühzeitig und leitest fundierte Maßnahmen ab.
Die Erstellung von Management-Reportings und Entscheidungsvorlagen ist für dich gelebte Praxis.

**Arbeitsweise & Umsetzung:**Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und mit hoher Umsetzungsstärke.
Priorisierung und klare Entscheidungsprozesse sind für dich selbstverständlich.

Kommunikation & Stakeholder-Management:
Du trittst souverän auf, kannst Ressourcenkonflikte professionell moderieren und agierst sicher im Austausch mit Führungskräften und Geschäftsführung.

Methoden- & Toolkompetenz:
Du verfügst über Erfahrung mit gängigen Projektmanagement-Tools und Reporting-Systemen.
Kenntnisse im Bereich Operational Excellence sind von Vorteil.

Unser Angebot

Stabstelle

Wien

40 Wochenstunden
(Vollzeit)

ab sofort

Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Dienstleistungsunternehmen, das Energielieferanten in Österreich mit umfassenden Services unterstützt.

Das Bruttomonatsgehalt beträgt ab EUR 3.586,73 zzgl. variabler Jahresprämie. Die tatsächliche Einstufung erfolgt entsprechend deiner Qualifikation und Erfahrung.

Dich erwartet ein modernes Office in zentraler Lage mit direkter U-Bahnanbindung (U3) sowie ein starkes Team, das #gemeinsamsmarter für den besten Service unserer Kund:innen arbeitet.

Kontakt

Du willst Teil unseres smarten Teams werden? Dann sende uns deine Bewerbung direkt online! Bitte beachte: Aus Datenschutzgründen können wir nur Online-Bewerbungen über unsere Karriereseite berücksichtigen. Schnell, sicher und #gemeinsamsmarter ans Ziel!

Für einen angenehmen Arbeitsalltag voller Energie

smart Energy Services & Du

Mit dir sind wir
#gemeinsamsmarter

Bei Fragen stehen wir dir gerne zur Verfügung

Standort

Dietrichgasse 27/3.OG, 1030 Wien,

(U3-Kardinal-Nagl-Platz)

E-Mail Kontakt

[email protected]

Webseite

www.smart-es.at