Pomoc administracyjna ( staż fepz iii w ramach efs + )

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: zasadnicze zawodowe
Uprawnienia: umiejętność obsługi komputera

Wymagania dodatkowe:

Wykształcenie: pomaturalne/policealne
Wykształcenie: średnie zawodowe
Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)
Wykształcenie: średnie ogólnokształcące

Wymagania inne:

wykształcenie min. zawodowe

I 1. Przeszkolenie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, zapoznanie z obowiązującym regulaminem pracy oraz przekazanie na piśmie zakresu obowiązków i uprawnień. 2. Pomoc w organizowaniu i ustalaniu spotkań, narad dla Burmistrza, Zastępcy Burmistrza i Sekretarza Urzędu. 3. Nauka prowadzenia rejestru wyjazdów służbowych. 4. Prowadzenie ewidencji wyjść służbowych i prywatnych w godzinach pracy. 5. Zapoznanie się ze sprawami dot. kadr (zatrudnienia, służby przygotowawczej, nagradzania, karania i zwalniania pracowników). 6. Pomoc w przygotowywaniu wniosków do PUP w sprawie organizacji prac w Urzędzie. 7. Nauka obsługi centrali telefonicznej i łączenia rozmów na poszczególne stanowiska. 8. Pomoc w przygotowywaniu materiałów do archiwum zakładowego. 9. Nauka prawidłowego zabezpieczania dokumentów i pieczęci przez niepowołanym dostępem. II 1. Przeszkolenie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, zapoznanie z obowiązującym regulaminem pracy oraz przekazanie na piśmie zakresu obowiązków i uprawnień. 2. Prowadzenie ewidencji wpływających do referatu pism przychodzących i wychodzących. 3. Przekazywanie faktur kierownikiem referatów celem sprawdzenia pod względem merytorycznym. 4. Pomoc w zakresie wpinania, numerowania, opisywania faktur i wyciągów bankowych. 5. Archiwizacja dokumentów. 6. Nauka prawidłowej obsługi interesantów. 7. Udział w kontrolach podatkowych w terenie. 8. Nauka obsługi urządzeń biurowych. 9. Pomoc w przygotowywaniu materiałów do archiwum zakładowego. III 1.Przeszkolenie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, zapoznanie z obowiązującym regulaminem pracy oraz przekazanie na piśmie zakresu obowiązków i uprawnień. 2.Zapoznanie się z zasadami oraz praktyczna nauk a opracowywania i rozpowszechniania materiałów promujących i informacyjnych o gminie. 3.Zapoznanie z zasadami oraz praktyczna nauka organizacji i współorganizacji imprez odbywających się z udziałem gminy. 4.Poznanie zasad i nauk a w zakresie przygotowywania i opracowywania materiałów do publikacji. 5.Nauka i pomoc w zakresie wspierania procesu ewidencji obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie na terenie gminy. IV 1.Przeszkolenie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, zapoznanie z obowiązującym regulaminem pracy oraz przekazanie na piśmie zakresu obowiązków i uprawnień. 2.Rejestracja korespondencji wpływającej zgodnie z instrukcją kancelaryjną. 3.Nauka prawidłowego gospodarowania środkami technicznymi, drukami, formularzami oraz zaopatrzenie materiałowo techniczne na cele administracyjne. 4.Wysyłanie i rejestrowanie korespondencji wychodzącej z urzędu. 5.Zabezpieczenie dokumentów, pieczęci przed niepowołanym dostępem. 6.Prowadzenie spraw socjalno bytowych pracowników. 7.Nauka prawidłowej obsługi interesantów. 8.Nauka obsługi urządzeń biurowych komputer, ksero i fax. 9.Pomoc w przygotowywaniu materiałów do archiwum zakładowego. V 1.Przeszkolenie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, zapoznanie z obowiązującym regulaminem pracy oraz przekazanie na piśmie zakresu obowiązków i uprawnień. 2.Pomoc w prowadzeniu spraw dot. wydawania pozwoleń na usuwanie drzew i krzewów. 3.Nauka organizacji i pomoc w prowadzeniu selektywnego zbioru odpadów na terenie gminy i miasta. 4.Prowadzenie spraw z zakresu ustawy o utrzymaniu czystości i porządku na terenie gminy i miasta. 5.Uzgadnianie zezwoleń na wydobycie kopalin ze złoża. 6.Popularyzacja ochrony środowiska działania ekologiczne. VI 1.Przeszkolenie w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, przepisów przeciwpożarowych, zapoznanie z obowiązującym regulaminem pracy oraz przekazanie na piśmie zakresu obowiązków i uprawnień. 2.Pomoc w wydawaniu wpisów i wyrysów z planu zagospodarowania przestrzennego gminy Sianów. 3.Nauka prowadzenia ewidencji wydawanych decyzji o warunkach zabudowy i zaświadczeń o rewitalizacji. 4.Udział w kontrolach budowlanych w terenie gminy Sianów. 5.Pomoc w prowadzeniu spraw wynikających z Prawa Budowlanego. 6.Nauka organizacji ruchu na drogach gminnych. 7.Pomoc w kontroli oznakowania poziomowego i pionowego na drogach. 8.Udział przy kontroli przystanków autobusowych na terenie gminy. 9.Nauka obsługi urządzeń biurowych - komputer, fax, kser. 10.Pomoc w przygotowywaniu materiałów do archiwum zakładowego.