PODINSPEKTOR/INSPEKTOR/STARSZY INSPEKTOR DS. ADMINISTROWANIA BUDYNKAMI W WYDZIALE INFRASTRUKTURY K 33/26 (K/M)

Do zadań wykonywanych na stanowisku będzie należało: Gospodarowanie pomieszczeniami Urzędu, w tym:

• prowadzenie i bieżąca aktualizacja rozmieszczenia komórek organizacyjnych i pracowników w pokojach,
• wykonywanie przemieszczeń w budynku i między budynkami zapewnienie pracowników i transportu oraz zabezpieczanie mienia,
• przekazywanie informacji o zmianie lokalizacji komórek organizacyjnych. Gospodarowanie kluczami. Utrzymywanie budynków i pomieszczeń w należytym stanie technicznym, w tym:
• udział w przeglądach technicznych budynków, infrastruktury i urządzeń technicznych,
• uczestniczenie w czynnościach wprowadzenia i odbioru robót konserwacyjnych, remontowych i inwestycyjnych,\
• sprawdzanie działania urządzeń elektrycznych, sanitarnych, wodociągowych, kanalizacyjnych i innych,
• zlecanie wykonanie bieżących napraw i konserwacji, w tym: stolarki meblowej, okiennej i drzwiowej, urządzeń wodno kanalizacyjnych, sieci i urządzeń elektrycznych,
• planowanie i realizacja robót ogólnobudowlanych pracownikami wykonującymi prace fizyczne,
• zlecanie usuwania awarii technicznych oraz ich skutków,
• podział zadań i bieżący nadzór nad pracownikami wykonującymi prace fizyczne. Utrzymywanie porządku i czystości budynków oraz terenu wchodzącego w skład nieruchomości - monitorowanie usług sprzątania i egzekwowanie zapisów umowy w tym:
• codzienna kontrola jakości usług sprzątania korytarzy, toalet i wind,
• przyjmowanie uwag co do jakości sprzątania pomieszczeń od komórek organizacyjnych,
• prowadzenie bieżącej dokumentacji dotyczącej sprzątania okresowego. Kontrolowanie prawidłowości świadczenia usług ochrony osób i mienia. Realizowanie systemu informacji wizualnej poprzez umieszczanie tabliczek na drzwiach, tablic urzędowych i informacyjnych na zewnątrz i wewnątrz budynków i lokali. Zapewnienie oflagowania budynków i masztów na dziedzińcu. Dbanie o estetykę budynków i ich otoczenia. Zapewnienie pojemników oraz odbioru odpadów komunalnych.

Wymagania:

• wymagania niezbędne: wykształcenie wyższe; min. 2 lata udokumentowanego doświadczenia zawodowego w administrowaniu nieruchomościami; umiejętność koordynowania działań administracyjnych z zakresu zarządzania, eksploatacji, remontów i modernizacji nieruchomości, umiejętność interpretacji i stosowania przepisów w zakresie ustawy o gospodarce nieruchomościami; umiejętność sporządzania pism i umów; umiejętności analityczne; bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, PowerPoint); obywatelstwo polskie; nieposzlakowana opinia; niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe; pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych.
• wymagania dodatkowe: ukończony kurs zarządcy nieruchomości; doświadczenie zawodowe związane z obsługą administracyjną biurowców; umiejętność planowania i organizacji pracy; zdolność do samodzielnej pracy; rzetelność, dokładność, dociekliwość; umiejętność pracy w zespole; odporność na stres.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną