PODINSPEKTOR/INSPEKTOR W WYDZIALE KADR I ORGANIZACJI K 17/26

1. prowadzenie ewidencji krajowych podróży służbowych i szkoleniowych pracowników Urzędu, wystawianie dokumentów wyjazdowych i zapewnienie ich terminowego obiegu,
2. obsługa podsystemu GRU, WYBUD, WPBUD i zamówień publicznych,
3. obsługa dokumentów finansowych, weryfikacja zgodności z zawartymi umowami oraz planem wydatków,
4. sporządzanie i aktualizacja rocznego planu zamówień publicznych,
5. prowadzenie rejestru zamówień publicznych i monitorowanie zgodności udzielonych zamówień z planem zamówień publicznych,
6. współpraca przy sporządzaniu projektów rocznego budżetu Wydziału oraz sprawozdań z jego realizacji,
7. utrzymanie i doskonalenie systemu zarządzania jakością w zakresie prowadzonych
8. obsługa finansowa wyborów i referendów,
9. przygotowywanie i przekazywanie akt do archiwum zakładowego,
10. wykonywanie innych poleceń bezpośredniego przełożonego w ramach zakresu działania referatu.

Wymagania: wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe;
• min. rok stażu pracy w administracji publicznej, finansach publicznych lub zamówieniach publicznych;
• umiejętność korzystania z posiadanych zasobów danych i ich analizowania;
• biegła umiejętność obsługi komputera (pakiet MS Office);
• obywatelstwo polskie;
• nieposzlakowana opinia;
• niekaralność za przestępstwa popełnione umyślnie ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwa skarbowe;
• pełna zdolność do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych. Wymagania dodatkowe:
• wykształcenie wyższe administracyjne, ekonomiczne;
• kursy i szkolenia z zakresu finansów publicznych i zamówień publicznych;
• doświadczenie zawodowe w zakresie obsługi finansowej dokumentów, realizacji zamówień publicznych;
• doświadczenie zawodowe związane z obsługą, rozliczaniem wyjazdów służbowych;
• znajomość systemów/aplikacji finansowych;
• dobra organizacja pracy;
• komunikatywność;
• umiejętność pracy pod presją czasu;
• zdolność do samodzielnej pracy;
• systematyczność;
• dokładność, rzetelność;
• odporność na stres;
• elastyczność.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną