PODINSPEKTOR / PODINSPEKTORKA W REFERACIE SPRAW PRACOWNICZYCH W WYDZIALE ORGANIZACJI I ZARZĄDZANIA W URZĘDZIE MIASTA KATOWICE

Więcej informacji na stronie: https://bip.katowice.eu/Ogloszenia/OfertyPracy/ogloszenie.aspx?idr=2484&menu=729

Ogłoszenie nr 19/2026 na stanowisko podinspektora/podinspektorki w Referacie Spraw Pracowniczych w Wydziale Organizacji i Zarządzania

Zakres zadań:

• pomoc w prowadzeniu obsługi kadrowej osób przyjmowanych do pracy, dyrektorów miejskich jednostek organizacyjnych oraz osób zwalnianych,
• pomoc w prowadzeniu obsługi zleceniobiorców (w tym cudzoziemców) w zakresie ubezpieczeń społecznych,
• pomoc w prowadzeniu i przygotowywaniu dokumentacji pracowniczej, w szczególności: akt osobowych, umów o pracę, powierzeń, aneksów, zaświadczeń,
• współpraca przy obsłudze PPK,
• wprowadzanie i aktualizowanie danych w systemach kadrowo-płacowych,
• udział w realizacji procesów związanych z oceną,
• przygotowywanie sprawozdań, raportów i analiz z zakresu prowadzonych spraw,
• archiwizowanie dokumentacji.

Warunki pracy:

• wymiar czasu pracy - pełny etat, Pierwsza umowa o pracę na czas określony sześciu miesięcy, możliwość zawarcia kolejnej umowy na czas nieokreślony lub określony,
• miejsce pracy - Katowice, ul. Młyńska 4, Informacje o dostępności budynku dla osób z niepełnosprawnościami znajdziesz w Biuletynie Informacji Publicznej. W pomieszczeniu przejścia i dostęp do stanowiska uniemożliwiają poruszanie się wózkiem, na stanowisku brak specjalistycznych urządzeń umożliwiających pracę osobom niewidomym, niedowidzącym, niesłyszącym i słabosłyszącym,
• praca przy komputerze powyżej 4 godzin.
• na ofertę mogą aplikować również osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawności.

Oferujemy:

• wynagrodzenie zasadnicze od 5.200 zł brutto,
• dodatek za wieloletnią pracę w wysokości do 20% wynagrodzenia zasadniczego w zależności od udokumentowanego stażu pracy,
• dodatkowe wynagrodzenie roczne - tzw. trzynastka,
• ruchomy czas pracy - możliwość rozpoczęcia pracy pomiędzy 7:00 a 8:00,
• pakiet świadczeń socjalnych skierowanych do pracowników i ich rodzin,
• dofinansowanie zakupu okularów i soczewek kontaktowych,
• możliwość przystąpienia do Pracowniczych Planów Kapitałowych (PPK),
• nieoprocentowane pożyczki pracownicze do 40.000 zł,
• grupowe ubezpieczenie na zdrowie i życie,
• wsparcie psychologiczne dla pracowników,
• możliwość uczestnictwa w realizacji zaawansowanych projektów,
• rozwój umiejętności poprzez udział w szkoleniach i kursach.

Godziny pracy: od poniedziałku do środy w godz.: 7:30-15:30, w czwartek: 7:30-17:00, w piątek: 7:30-14:00.

Wymagania: Wymagania niezbędne:

• wykształcenie wyższe,
• obywatelstwo polskie,
• posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystanie z pełni praw publicznych,
• niekaralność za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
• zgoda na przetwarzanie danych osobowych, których obowiązek podania nie wynika z przepisów prawa,
• dobra znajomość przepisów z zakresu prawa pracy i ubezpieczeń społecznych,
• dobra znajomość przepisów: -- ustawy o pracownikach samorządowych, -- rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie wynagradzania pracowników samorządowych, -- przepisów związanych z prowadzeniem obsługi kadrowej dyrektorów oświatowych i poza oświatowych miejskich jednostek organizacyjnych (m.in.: Prawo oświatowe, Karta Nauczyciela, ustawa o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej, ustawa o pomocy społecznej).

Wymagania dodatkowe:

• wykształcenie o kierunku lub specjalności: zarządzanie zasobami ludzkimi, kadry i płace, administracja, prawo, ekonomia,
• studia podyplomowe o kierunku lub specjalności: kadry i płace, zarządzanie zasobami ludzkimi,
• doświadczenie zawodowe na stanowisku o podobnym zakresie zadań (preferowane w podmiotach administracji publicznej, w szczególności samorządowej zatrudniających powyżej 250 pracowników, w firmach zatrudniających powyżej 250 pracowników, w firmach outsourcingu kadrowo-płacowego),
• doświadczenie w obsłudze programów kadrowo-płacowych,
• znajomość programu Płatnik,
• znajomość pakietu biurowego MS Office,
• umiejętność organizacji pracy zorientowanej na efektywne wykonywanie zadań,
• umiejętność jasnego i precyzyjnego komunikowania się w mowie i piśmie,
• umiejętność analizowania problemów i formułowania wniosków,
• staranność,
• wytrwałość i osiąganie efektów w warunkach presji,
• umiejętność pracy w zespole.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

O pracodawcy: KIEROWANIE PODSTAWOWYMI RODZAJAMI DZIAŁALNOŚCI PUBLICZNEJ.