PMO / Projektsteuerung m/w/d

Einleitung

Bonjour, Servus, Grüezi und Hallo, wir sind SPIE Germany Switzerland Austria. Wir - das sind 20.000 Technikbegeisterte an 250 Standorten in Deutschland, der Schweiz, Österreich und darüber hinaus, die sich gemeinsam mit unseren Kunden für eine klimafreundliche und digitale Zukunft stark machen. Mit unserer umfassenden Expertise und Begeisterung für technische Dienstleistung geben wir das Beste für unsere Kunden - jeden Tag, in jedem Projekt.

SPIE Germany Switzerland Austria ist eine Unternehmenseinheit der SPIE Gruppe, dem unabhängigen europäischen Marktführer für multitechnische Dienstleistungen in den Bereichen Energie und Kommunikation. Mehr dazu: Über uns

Du hast Spaß daran, Projekte strukturiert zu begleiten, den Überblick zu behalten und für Transparenz zu sorgen? Du arbeitest gerne organisatorisch, koordinierend und unterstützend und möchtest Projektteams dabei helfen, insbesondere Transformations- und Digitalisierungsprojekte sauber zu planen, zu steuern und erfolgreich umzusetzen?
Dann öffnet sich bei uns die Tür zu spannenden Möglichkeiten, zentrale Projekte im Umfeld von Digitalisierung und Prozessveränderungen aktiv zu unterstützen.

In einem wachsenden Unternehmen mit einem hohen Anteil „grüner“ Geschäftsaktivitäten trägst Du mit Deinem Einsatz dazu bei, dass unsere Kunden den Weg zur Erreichung der Klimaschutzziele und damit die Energiewende erfolgreich meistern.

Für unseren Geschäftsbereich CityNetworks & Grids sucht die SPIE SAG GmbH Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (24 bis 32 Stunden pro Woche) als

PMO / Projektsteuerung m/w/d

Einsatzort: Dortmund
Kennziffer: 2026-0204
Arbeitszeit: Teilzeit

Ihre Aufgaben

• Projektsteuerung mit Überblick: Du unterstützt die Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Organisation von Projekten und übernimmst im PMO-Umfeld eine zentrale Rolle bei der Sicherstellung eines strukturierten und transparenten Projektablaufs. Dabei wirkst Du bei der Erstellung und Pflege von Projektplänen mit, verfolgst Meilensteine, Termine und Abhängigkeiten und unterstützt bei der Ableitung geeigneter Maßnahmen bei Abweichungen.
• Methodische Unterstützung & Standards: Du arbeitest mit etablierten Projektmanagement-Standards, Templates und Vorgehensmodellen und unterstützt Projektleitungen sowie Projektteams bei deren Anwendung – sowohl in klassischen als auch in hybriden Projektansätzen. Zudem nutzt Du gängige Projektmanagement-Tools zur Steuerung und Dokumentation der Projekte.
• Reporting & Entscheidungsunterstützung: Du erstellst Projektstatusberichte, bereitest Entscheidungsgrundlagen für Projekt- und Lenkungsgremien auf und sorgst für eine klare, adressatengerechte Darstellung des Projektfortschritts. Projektmeetings sowie Steuerungs- und Lenkungskreise bereitest Du vor und nach und stellst die verbindliche Nachverfolgung von Beschlüssen und Maßnahmen sicher.
• Qualität, Risiken & Kommunikation: Du unterstützt im Qualitäts- und Risikomanagement, z.B. durch die Pflege von Risiko- und Maßnahmenlisten sowie durch die Qualitätssicherung der Projektdokumentation. Darüber hinaus wirkst Du koordinierend im Stakeholder- und Kommunikationsumfeld mit.

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium z.B. im Bereich Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare kaufmännische bzw. technische Ausbildung mit relevanter Berufserfahrung
• Erfahrung in der Projektunterstützung, Projektkoordination oder im PMO-Umfeld, idealerweise in Transformations- oder Digitalisierungsprojekten
• Strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Sicherer Umgang mit der Microsoft-365-Suite (insb. Excel, PowerPoint, Teams) und sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kenntnisse in Projektmanagement-Methoden idealerweise in der Energie- und/oder Baubranche

Wir bieten:

• Verlässlichkeit: Unbefristeter Vertrag und Beständigkeit eines großen und wachsenden Unternehmens
• Teamarbeit: Mitarbeit in einem engagierten Team mit angenehmem Arbeits- und Betriebsklima
• Familienfreundliche Arbeitszeiten
• Attraktives Gehalt nach IG Metall-Tarif (inkl. Zusatzleistungen wie bspw. Weihnachtsgeld)
• 30 Tage Urlaub inkl. Urlaubsgeld
• Betriebliche Altersversorgung mit bis zu 600 EUR Arbeitgeberzuzahlung jährlich
• Individuelle Einarbeitung und interne Weiterbildungsprogramme durch die SPIE-interne Akademie (u.a. Mentoringprogramme)
• Vielfältige Karrieremöglichkeiten und interne Netzwerkmöglichkeiten für einen gemeinsamen Austausch (z.B. Diversity-Netzwerk der SPIE)
• Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm
• Corporate Benefits – Rabatte bei vielen Marken und Shops
• Prämie bis zu 2.550€: Bei erfolgreicher Einstellung durch das Mitarbeitenden-Empfehlungsprogramm "Gute Leute kennen gute Leute"
• Gemeinsam helfen: Spenden Sie den Rest-Cent Ihrer Nettovergütung und erhalten Sie bei Bedarf selbst finanzielle Hilfe aus dem Unterstützungsfond
• Exklusive Bankvorteile: Mit dem Company & More Vorteilsprogramm der Commerzbank von besonderen Konditionen profitieren.