Einleitung

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeu­tender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (d/w/m) Personalgewinnung

Campus Virchow-Klinikum, Wedding

Kennziffer: 5629 | Arbeitszeit: Vollzeit | Eintrittsdatum: 1.4.2026 | Dauer der Anstellung: Unbefristet | Bewerbungsfrist: 25.01.2026 | Entgeltgruppe: E9c

Arbeiten an der Charité

Das Team Personalgewinnung ist Teil des Geschäftsbereichs Personal und Organisationsentwicklung mit insgesamt knapp 180 Mitarbeitenden. Innerhalb der Personalgewinnung ist das Recuiting zuständig für die Ausschreibung und Besetzung freier Stellen an der Charité.

Unser Team Recruiting besteht aus 15 festen Recruiterinnen / Recruitern und Sachbearbeiterinnen sowie aktuell einer Auszubildenden.

Eine unserer geschätzten Kolleginnen geht im Sommer '26 in den Ruhestand und wir suchen für sie einen adäquaten Ersatz. Wenn du Lust hast, uns bei der Gewinnung geeigneter Fach- und Hilfskräfte für die große Organisation der Charité zu unterstützen, bewirb dich jetzt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Aufgaben

In dieser Position gestaltest du aktiv den Einstellungsprozess mit und sorgst für eine reibungslose Personalgewinnung. Deine Aufgaben umfassen unter anderem

• Begleitung von Einstellungsverfahren

  • Prüfung und Bearbeitung von Anträgen
  • Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit Führungskräften und Assistenzen
  • Einleitung und Steuerung der Mitwirkungs- und Mitbestimmungsverfahren
  • Klärung spezifischer Einzelangelegenheiten wie Befristungsgründe oder Eingruppierungen in Absprache mit den Teams Einstellung und Personalbetreuung
  • Kommunikation mit Bewerbenden und den einstellenden Bereichen

• Prüfung und Eingabe von Mitarbeitendenstammdaten in SAP

• Nutzung unseres digitalen Bewerbungsmanagementsystems (HR Puls)

• Beratung und Unterstützung der einstellenden Bereiche zum Einstellungsprozess und der Nutzungvon HR Puls

• Verwaltung von Freigabeprozessen für Stellen von Oberärztinnen und Oberärzten

Profil

• Eine abgeschlossene Fachhochschulausbildung (für den gehobenen Dienst oder vergleichbar) bzw. eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung ergänzt durch mehrjährige relevante Berufserfahrung bringst du mit.
• Mit Microsoft Office gehst du routiniert um, und auch der Umgang mit digitalen Personalmanagementsystemen wie SAP/HR ist dir nicht fremd.
• Zusätzlich punktest du idealerweise mit Kenntnissen im Arbeits-, Tarif-, Verwaltungs- und Hochschulrecht sowie im TzBfG, WissZeitVG, SGB und Personalvertretungsrecht.
• Du hast bereits mehrere Jahre Erfahrung im Bereich Personalgewinnung, am liebsten im Öffentlichen Dienst, gesammelt.
• Auch wenn es mal hektisch wird, arbeitest du konzentriert, effizient und zuverlässig weiter.
• Aufgaben übernimmst du gern eigenständig und achtest dabei auf Qualität und Zeitvorgaben.
• Der regelmäßige Austausch im Team und mit den Fachbereichen macht dir Freude, um gemeinsam die besten Lösungen zu finden.
• Du kannst dich schriftlich sehr gut ausdrücken und trittst dabei sicher sowie professionell auf.

Wir bieten

• Eine lockere und professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
• Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum.
• Regelmäßige Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
• Kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
• Zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
• Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007

Informationen zur Stelle

• Entgeltgruppe E9c TVöD VKA-K. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation. Die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus den geleisteten Berufsjahren.
• Die Arbeitszeit beträgt 38,5 Stunden (Vollzeit).
• Bei uns sind 30 Tage Urlaub Standard.
• Die Bewerbungsfrist endet am 25.01.2026
• Kennziffer: ID 5629

Weitere Informationen

An der Charité sind alle willkommen, unabhängig von Alter, Religion, Geschlecht, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, Nationalität, Behinderung, ethnischer oder sozialer Herkunft. Hier zählt jeder Mensch! Wir setzen uns für Chancengleichheit und Inklusion ein.

Jetzt unkompliziert über unser Online-Tool bewerben und ein Teil der Charité werden.

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Bei Fragen wenden Sie sich bitte an:

Teamleitung Recruiting
Christina Mäge
[email protected]

Charité – Universitätsmedizin Berlin
Erfahren Sie mehr über die Charité – Universitätsmedizin Berlin als Ihren Arbeitgeber: jobs.charite.de

Zertifizierung als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen seit 2007 - Hier finden Sie weitere Informationen

Den Tarifvertrag finden Sie hier

DIE CHARITÉ – UNIVERSITÄTSMEDIZIN BERLIN
trifft ihre Personalentscheidungen nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Gleichzeitig wird eine Erhöhung des Anteils von Frauen in Führungs­positionen angestrebt und dies bei gleichwertiger Qualifikation im Rahmen der rechtlichen Möglichkeiten berücksichtigt. Ebenso ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt. Ein erweitertes Führungszeugnis ist vorzulegen. Eventuell anfallende Reisekosten können nicht erstattet werden.

DATENSCHUTZHINWEIS: Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie unseren Datenschutz und Nutzungsbestimmungen für Bewerbungsverfahren, die Sie hier finden, zu.