Einleitung

Wir sind eine Schifffahrtsagentur und vertreten mit rund 500 Mitarbeitenden in Europa die Interessen eines taiwanesischen Reeders im Containerverkehr. Wir wickeln Im- und Exporte ab, organisieren Vor- und Nachläufe von/zu den Lade-/Löschhäfen und vertreten den Reeder am Markt.

Für unsere Zentrale in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n: 

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Verantwortung für die Pflege und Administration unseres Personalinformationssystems
• Aktive Kommunikation und Koordination von HR-Themen innerhalb des Unternehmens, inklusive der Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken sowie aktive Mitwirkung im Betrieblichen Eingliederungsmanagement (BEM) mit Raum für eigene Ideen und Verbesserungsvorschläge
• Unterstützung unseres Recruiting- und Bewerbermanagements sowie aktive Begleitung der Onboarding- und Offboarding-Prozesse
• Unterstützung bei der Betreuung unserer aus Taiwan entsandten Mitarbeitenden – von Immigrationsthemen über die Wohnungssuche bis hin zu allgemeinen administrativen Fragestellungen
• Unterstützung bei der Vorbereitung der Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit unserem externen Payroll-Dienstleister
• Selbstständige Korrespondenz mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und weiteren externen Ansprechpartnern
• Eigenständige Erstellung von Zwischen- und Arbeitszeugnissen in enger Abstimmung mit den jeweiligen Fachvorgesetzten
• Übernahme vielfältiger allgemeiner administrativer Aufgaben im HR-Bereich und tägliche, eigenverantwortliche Bearbeitung der HR-bezogenen E-Mail-Postfächer sowie der ein- und ausgehenden Post

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mit Schwerpunkten im Personalwesen wie z.B. Personaldienstleistungskaufleute, Industriekaufleute oder ein passendes Studium
• Erfahrung in vergleichbarer Tätigkeit wünschenswert, idealerweise in einem internationalen Unternehmen
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gewissenhafte Arbeitsweise und Teamfähigkeit
• Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
• Affinität für und Spaß an digitalen HR-Projekten

Wir bieten

• 38-Stunden-Woche und Gleitzeitregelung mit Überstundenkonto
• Übertarifliche Vergütung bei 13,5 Monatsgehältern inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Kostenloses Mittagessen in unserer Kantine
• Tee, Kaffee und Wasser
• Kostenlose Parkmöglichkeiten
• Zuschüsse zum ÖPNV-Ticket (HVV-ProfiTicket)
• Ticket Plus Karte (Edenred City Card)
• Gympass (Wellpass)
• Jobrad (Bezuschussung Fahrradleasing) zu besonderen Konditionen
• Home Office möglich nach der Probezeit
• Vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge nach der Probezeit

Weitere Informationen

Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben, Zeugnisse und Referenzen) mit Angabe des Gehaltswunsches und frühesten Eintrittsdatum.

Bei Fragen zu unseren Vakanzen steht Ihnen die Human Resources Section in Hamburg gerne zur Verfügung.

Evergreen Shipping Agency (Europe) GmbH

Frau Joline Sylvester
Amsinckstr. 55
20097 Hamburg

E-Mail: [email protected]

https://www.shipmentlink.com/de