Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Einleitung

Zur Verstärkung unserer Personalabteilung suchen wir einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden), der unsere Führungskräfte in allen personaladministrativen und arbeitsrechtlichen Themen kompetent unterstützt.

Das sind Ihre Aufgaben

- Bearbeitung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
- Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Pflege der Personalakten und der HR-Systeme (Zeitwirtschaft)
- Selbstständige Vorbereitung und Erstellung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung (z.B. Festgehälter, Stundenlöhne, Zuschläge, Prämien, Einmalzahlungen)
- Durchführung von Plausibilitäts- und Kontrollprüfungen
- Eigenverantwortliche Termin- und Fristenüberwachung
- Freundliche und kompetente Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte in personalrelevanten Fragestellungen
- Bearbeitung aller Anliegen von externen Stellen (z.B. Krankenkassen, Finanzämter, Behörden)
- Vorbereitung und Begleitung von Lohnsteuer- und Sozialversicherungsprüfungen

Ihr Profil

Das zeichnet Sie fachlich aus- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalwesen
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Bearbeitung der eigenständigen Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Gute, praxissichere Kenntnisse im Arbeits-, Sozial- und Lohnsteuerrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel sowie DATEV Lodas
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete ArbeitsweiseDas sind Ihre persönlichen Stärken- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein für korrekte und gesetzeskonforme Abrechnungen
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Personaldaten
- Lösungsorientiertes Denken und proaktives HandelnAnforderungen an den Bewerber: Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Personalwesen, Sachbearbeitung, Personalverwaltung

Darauf können Sie sich freuen

- Familiäre Teams mit flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
- Unbefristeter Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
- Mitarbeitenden-Rabatte auf IVKO-Produkte für Sie, Family & Friends
- Zusatzleistungen mit echtem Mehrwert für den Alltag (z.B. Jobrad)
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Firmenevents wie Sommerfeste oder die jährliche Weihnachtsfeier

Kontakt

Möchten Sie Teil der IVKO-Familie werden und unser Team mit Ihren Fähigkeiten verstärken?
Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung per Mail an Frau Manuela Jakoby: [email protected] ([email protected])