Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Firmenbeschreibung

Sie sind ein Organisationstalent in der administrativen Personalarbeit, sicher im Umgang mit sensiblen Daten und suchen eine verantwortungsvolle Position im HR-Umfeld?

Dann bewerben Sie sich jetzt und verstärken Sie das Team unseres Kunden am Standort Marburg. Die Position ist zunächst auf sechs Monate befristet.

Unser Kundenunternehmen ist ein weltweit führendes Unternehmen in der Biotechnologie- und Pharmabranche, das auf die Entwicklung und Herstellung innovativer Biotherapeutika spezialisiert ist. Diversität wird bei uns aktiv gelebt, daher begrüßen wir jede Bewerbung.

Ihre Aufgaben

• Administrative Unterstützung: Koordination und Terminierung von Mitarbeitergesprächen, Raumbelegungen sowie die Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Anhörungen und Konsultationen
• Datenmanagement & Reporting: Pflege und Aktualisierung von Daten sowie Erstellung regelmäßiger Berichte und Ad-hoc-Analysen zur Unterstützung der Entscheidungsfindung
• System- & Prozesspflege: Arbeit mit HR-Systemen unter strikter Einhaltung von Datenschutzvorgaben sowie Identifizierung von Optimierungspotenzialen in den administrativen Abläufen
• Proaktiver Support: Antizipation der Teambedürfnisse, frühzeitiges Aufzeigen von Risiken oder Lücken und eigenständige Erarbeitung praktischer Lösungen in einem dynamischen Umfeld.

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit Fokus auf HR/Verwaltung sowie fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte Kenntnisse in der administrativen Unterstützung, idealerweise mit Bezug zur Personalabteilung aber auch ein Quereinstieg ist möglich
• Sehr gute Excel-Kenntnisse (Datenmanipulation, Reporting, idealerweise Pivot-Tabellen) sowie sicherer Umgang mit MS Office
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Detailgenauigkeit und die Fähigkeit, auch unter Zeitdruck sowie im Umgang mit vertraulichen Informationen ruhig und präzise zu agieren
• Proaktive, lösungsorientierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einer schnellen Auffassungsgabe

Das dürfen Sie erwarten

• Eine leistungsgerechte Vergütung in einem global agierenden Konzern
• Einbindung in ein innovatives Unternehmen der Life-Science-Branche mit einem motivierten Teamumfeld
• Ein hohes Maß an Eigenverantwortung und die Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten
• Einblicke in komplexe HR- und Employee-Relations-Prozesse eines internationalen Marktführers
• Unterstützung durch moderne IT-Systeme und effiziente digitale Workflows