Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Firmenbeschreibung

Wir von Randstad sind Ihr verlässlicher Partner in allen Job-Fragen. Unsere Mission: Wir bringen Menschen zusammen! Hierfür bieten wir Ihnen aktuell eine attraktive Position als Personalsachbearbeiter m/w/d bei einem unserer Geschäftspartner in Duisburg. Eine leistungsgerechte Entlohnung, persönliche Betreuung und die Vertretung durch unseren Betriebsrat sind selbstverständlich. Sie sind motiviert, flexibel und zuverlässig? Dann passen Sie perfekt zu uns – wir freuen uns auf Sie. Bewerben Sie sich jetzt einfach und schnell online! Wir legen Wert auf Chancengleichheit und begrüßen die Bewerbung von Menschen mit Behinderung.

Ihre Aufgaben

• Betreuung, Pflege und Kontrolle der Zeitwirtschaft
• Prüfung und Nachverfolgung von Personaleinsatz- und Schichtplänen
• Operative Abstimmung mit Führungskräften am Standort
• Pflege und Aktualisierung der HR-Systeme ADP und Workday
• Erfassung, Prüfung und Pflege von Personalstammdaten
• Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen und
• weiteren HR-Dokumenten
• Allgemeine HR Themen vom Mitarbeitereintritt über interne Veränderungen bis zum Austritt
• Administrative Fuhrparkbetreuung
• Schnittstelle zu Zeitarbeitsfirmen und weiteren externen HR-Dienstleistern
• Sicherstellung der Unterzeichnung von Zeitarbeitsverträgen
• Administrative Unterstützung des Rekrutierungsprozesses
• Erstellung von Standard-HR-Reports und Auswertungen

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Ausbildung im Personalbereich
• Mind. 2-3 Jahre Berufserfahrung im Personalbereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel und Word)
• Erfahrung mit HR-Systemen (z. B. ADP, Workday) wünschenswert
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit und hohe Serviceorientierung

Das dürfen Sie erwarten

• Leistungsgerechte Vergütung gemäß Tarifvertrag Zeitarbeit der BAP/GVP Tarifgemeinschaft
• Umfangreiche Sozialleistungen, inklusive Weihnachts- und Urlaubsgeld
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge nach Probezeitende
• Eine spannende Position mit einem umfassenden Aufgabengebiet
• Eine intensive Einarbeitung in einem kollegialen, motivierten Team
• Flexible Arbeitszeiten mit Home Office-Möglichkeit
• Kostenfreie Parkplätze direkt am Standort
• Chance auf Übernahme in Angestelltenverhältnis