Die Max-Planck-Gesellschaft zur Förderung der Wissenschaften e. V. (MPG) ist eine von Bund und Ländern finanzierte Selbstverwaltungs­organisation der Wissenschaft. Sie betreibt in gegenwärtig 85 Instituten und Forschungs­stellen im In- und Ausland Grundlagen­forschung auf natur- und geistes­wissenschaftlichen Gebieten und ist damit eine der international führenden Forschungs­einrichtungen mit zahlreichen Nobelpreisträger*innen in ihren Reihen.

Werden Sie Teil von Deutschlands renommiertester Forschungs­organisation

Die Generalverwaltung der MPG sucht für ihre Abteilung Personal und Personalrecht für das Referat „Betreuung der W3‑​/​W2‑Wissenschaftler*innen“ zum 01.05.2026 in Teilzeit für 19,5 Stunden pro Woche eine*n

Personal­sachbearbeiter*in (Teilzeit 50 %)

Kennziffer 07/26

Ihre Aufgaben werden sein

• Eigenständige, zuverlässige und termingerechte Durchführung der Gehalts- und Bezüge­abrechnung
• Sorgfältige Pflege und Aktualisierung sämtlicher abrechnungs­relevanter Stammdaten
• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungs­wesens sowie Kommunikation und Zusammenarbeit mit Behörden, Sozialversicherungs­trägern und Versicherungen
• Wahrnehmung weiterer Aufgaben der Personal­sachbearbeitung

Was Sie mitbringen

• Abgeschlossenes Hochschul­studium in einem einschlägigen Fachbereich oder alternativ eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung, z. B. Angestellten­lehrgang II (Verwaltungs­fachwirt*in), bzw. gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten, erworben durch entsprechende berufliche Tätigkeiten
• Kenntnisse im Sozial­versicherungs­recht; Kenntnisse im Beamtenrecht und im Recht des öffentlichen Dienstes sind wünschenswert
• Erfahrung im Umgang mit KI‑Anwendungen oder die Bereitschaft, sich in entsprechende Systeme einzuarbeiten
• Sicherer und professioneller Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen; idealerweise Kenntnisse im Personal­verwaltungs­system SAP R/3 HR
• Ausgeprägtes Organisationstalent, gutes Zahlenverständnis sowie ein hohes Maß an Sorgfalt und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit sowie ein freundliches, dienstleistungs­orientiertes und souveränes Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir Ihnen

Im Rahmen eines unbefristeten Arbeitsverhältnisses in Teilzeit (50 %) bieten wir Ihnen je nach Qualifikation und Berufserfahrung eine Bezahlung bis Entgeltgruppe 9b TVöD (Bund) sowie verschiedene Sozialleistungen. Unverbindliche Informationen zum Gehalt finden Sie in der Entgelt­tabelle des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund). Ihr Arbeitsplatz liegt in der Stadtmitte Münchens und ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln zu erreichen. In der Nähe des Dienstgebäudes sind Betreuungs­möglichkeiten für Kinder im Alter von 6 Monaten bis 3 Jahren vorhanden.

Was Sie von uns erwarten können

• Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch flexible Arbeitszeit­modelle
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung durch vielfältige individuelle Weiterbildungs­maßnahmen und bieten Ihnen ein umfangreiches Angebot zur Gesundheits­förderung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• Wir bieten vergünstigte Jobtickets zur Nutzung des öffentlichen Personen­nahverkehrs
• Daneben werden die üblichen Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes (Bund) gewährt
• Wir bieten die Möglichkeit des mobilen Arbeitens

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht.

Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt. Wir freuen uns über Bewerber*innen jeglichen Hintergrunds.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung (Kennziffer 07/26), einschließlich eines persönlich verfassten Anschreibens.

Bewerbungsfrist: 1. März 2026

MAX-PLANCK-GESELLSCHAFT
zur Förderung der Wissenschaften e. V.
Generalverwaltung München
Abteilung Personal und Personalrecht

www.mpg.de