Personalsachbearbeiter*in / Personalreferent*in (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für molekulare Physiologie in Dortmund (https://www.mpi-dortmund.mpg.de) ist Teil der Max-Planck-Gesellschaft (MPG), einer weltweit führenden Forschungs­organisation, und betreibt biomedizinische Grundlagen­forschung. In den vier wissenschaftlichen Abteilungen, zahlreichen Forschungs­gruppen sowie Service­einrichtungen des Instituts arbeiten ca. 350 Mitarbeitende aus über 30 Nationen.

Du bist begeistert von der Arbeit mit Menschen – und möchtest mehr als nur „Zahlen und Daten“? Dann werde Teil unseres Teams Personal!

Als

Personal­sachbearbeiter*in / Personal­referent*in (m/w/d)

erwartet dich eine abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und wertschätzende Tätigkeit in einem internationalen, dynamischen und innovativen Umfeld.

DEINE AUFGABEN – MEHR ALS NUR ADMINISTRATION:

• Du übernimmst die umfassende Personal­betreuung von Mitarbeitenden – vom Onboarding bis zum Offboarding – und bist hierbei kompetente*r Berater*in für die Beschäftigten zu allen Fragen rund um das Arbeitsverhältnis.
• Du berätst Führungs­kräfte zu allen Personal­themen – mit fundiertem Wissen im Tarifrecht (TVöD) und Arbeitsrecht.
• Du übernimmst die fachliche und administrative Verantwortung für die monatliche Entgelt­abrechnung mit SAP – mit höchster Genauigkeit, Sorgfalt und proaktiver Fehler­vermeidung.
• Du bist verantwortlich für ein Reporting und Controlling und erstellst HR‑Auswertungen, Kennzahlen und Reports
• Du gestaltest und optimierst HR-Prozesse – von der Entgelt­abrechnung über die Dokumentation bis hin zur digitalen Transformation. Du bist nicht nur Umsetzer*in, sondern Mitgestalter*in von effizienten, zukunfts­fähigen Systemen. Du bringst dein Wissen ein, um die Qualität, Transparenz und Effizienz der Personal­arbeit nachhaltig zu steigern.
• Du sicherst die Compliance mit gesetzlichen Vorgaben und internen Richtlinien und trittst als versierte*r Ansprechpartner*in auf – bei allen Rechts­themen, Eingruppierungs­fragen, Vertrags­herausforderungen etc.

DEIN PROFIL – ERFOLG, EXPERTISE, ENGAGEMENT

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein einschlägiges Studium und bringst mehrjährige Berufs­erfahrung als Personal­sachbearbeiter*in oder Personal­referent*in mit – idealerweise im öffentlichen Dienst, in einem Forschungs­institut oder vergleichbaren institutionellen Umfeld.
• Du hast bereits konkrete Erfahrung in der umfassenden Personal­betreuung – von der Einstellung über die Entlohnung bis hin zur Beendigung des Arbeits­verhältnisses.
• Du kennst die Prozesse im öffentlichen Dienst aus der Praxis: Du bist vertraut mit dem Tarifrecht (TVöD), den Sozial­versicherungs­bestimmungen, dem Arbeitsrecht und den Anforderungen der Entgelt­abrechnung.
• Du hast bereits SAP oder ein vergleichbares Gehalts­abrechnungs­system genutzt – mit Sicherheit und Präzision.
• Du bist nicht nur ein*e Fachexperte*in für Daten und Formulare, sondern auch ein*e verlässliche*r Ansprechpartner*in für Menschen – mit Empathie, Geduld und einem sicheren Auftreten.
• Du arbeitest strukturiert, eigenverantwortlich und lösungsorientiert – mit Hands-on-Mentalität und der Bereitschaft, auch komplexe Themen zu meistern.
• Du bist teamorientiert, kommunikativ und offen für Weiterbildung – mit guten englischen Sprachkenntnissen in Wort und Schrift.

WAS WIR BIETEN – MEHR ALS NUR EINEN JOB

• Sicherheit & Wertschätzung:
  Unbefristeter Arbeitsplatz mit Vergütung nach TVöD Bund – je nach Qualifikation und Berufserfahrung bis zur Entgeltgruppe 9c  – sowie zusätzlich eine betriebliche Alters­vorsorge und umfassende Sozialleistungen.
• Flexibilität & Work-Life-Balance:
  Homeoffice mit eigenem Laptop, flexible Arbeitszeiten und vielfältige Angebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Mobilität & Anbindung:
  Zuschuss zum Jobticket, gute ÖPNV-Anbindung und ausreichend Parkmöglichkeiten.
• Gesundheit & Wohlbefinden:
  Betriebliches Gesundheits­management mit Massagen, Sportangeboten, Präventions­kursen und mentaler Unterstützung.
• Entwicklung & Wachstum:
  Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen, individuelle Karriere­planung und die Möglichkeit, an spannenden Projekten mitzuwirken.
• Innovation & Zukunft:
  Moderne Arbeitsplätze, digitale Tools und ein agiles, zukunfts­orientiertes Arbeitsumfeld – mit Raum für Ideen und Eigeninitiative.
• Team & Kultur:
  Ein vertrauensvolles, service­orientiertes Team, in dem du gehört und geschätzt wirst – mit Raum für Eigenverantwortung und persönliche Entwicklung.
• Karriere­perspektive:
  Ggf. spätere Übertragung einer Teamleitung – je nach Leistung, Engagement und fachlicher Entwicklung. Wir fördern qualifizierte Mitarbeitende aktiv in ihren Führungs­aufgaben und unterstützen die Entwicklung zu einer verantwortungs­vollen Führungs­persönlichkeit.

Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen Schwerbehinderter sind ausdrücklich erwünscht. Ferner strebt die Max-Planck-Gesellschaft nach Geschlechter­gerechtigkeit und Vielfalt.

DEINE BEWERBUNG

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Bitte sende sie bis zum 17. April 2026 als eine zusammengefasste PDF‑Datei an:

[email protected]

In deiner Bewerbung erwarten wir:

• Deinen Lebenslauf
• Deine Zeugnisse
• Ein kurzes Motivations­schreiben (max. 1 Seite)
• Deinen Gehaltswunsch

Kontakt

Wolfgang Bork
Verwaltungs­leiter
MPI für molekulare Physiologie
Otto-Hahn-Str. 11
44227 Dortmund

www.mpi-dortmund.mpg.de

Für Auskünfte stehen wir dir gerne unter der Tel. 0231 133‑2502 zur Verfügung.