Personalsachbearbeiter/in Entgeltabrechnung (m/w/d)

Einleitung

Die Personalabteilung betreut und rechnet rund 1.000 Mitarbeitende sowie 130 Honorarkräfte ab. Derzeit besteht unser Team aus neun Personen mit unterschiedlichen fachlichen Schwerpunkten, die eng zusammenarbeiten und sich gegenseitig unterstützen.

Unsere Büros befinden sich im St. Josefs-Stift in Eisingen. Dadurch begegnen wir im Alltag auch den Bewohner:innen, die uns gelegentlich besuchen oder einfach kurz vorbeischauen. Ein wertschätzender, offener und sozialer Umgang ist daher für uns selbstverständlich und prägt die Atmosphäre unserer Arbeit.

Neben fachlicher Kompetenz sind uns Teamgeist, Empathie und ein respektvolles Miteinander besonders wichtig, sowohl im Austausch mit Kolleg:innen als auch im Kontakt mit den Menschen, die wir in unseren Einrichtungen begleiten.

Aufgaben

• Eigenständige Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung unter Einhaltung der gesetzlichen, tarifvertraglichen und betrieblichen Regelungen
• Erstellung von Bescheinigungen sowie Korrespondenz mit Behörden und Sozialversicherungsträgern
• Bearbeitung von Mutterschutz- und Elternzeitanträgen
• Abrechnung von Benefits und Betriebsrente
• Erstellen von Arbeits- und Änderungsverträgen
• Anlage und Pflege der Personalstammdaten und Personalakten in fidelis/sdworx
• Prüfung und Umsetzung gesetzlicher Änderungen im Abrechnungsprogramm
• Beratung unserer Mitarbeitenden und Führungskräften bei abrechnungsrelevanten sowie arbeits-, lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Erfahrung in der Entgeltabrechnung
• Erfahrung mit tarifspezifischen Regelungen von Vorteil
• Aktuelle Kenntnisse im Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Spaß an vielfältigen und neuen Aufgabengebieten

Wir bieten

• Faire Bezahlung nach AVR Caritas inkl.  „Weihnachtsgeld“ und weitere Sonderzahlung
• Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Beihilfeversicherung
• 30 Tage Jahresurlaub, Heiligabend & Silvester frei gemäß AVR Caritas
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Hochwertiges Fortbildungsprogramm & bezahlte Fortbildungszeit
• JobRad, attraktive Mitarbeiterrabatte, Ausflüge & Aufmerksamkeiten

Weitere Informationen

Wir suchen für 30 Wochenstunden, unbefristet.