Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche)

Über uns:

Wir sind ein IT-Service-Unternehmen in einem inhaltlich spannenden und dynamischen Umfeld. Mit unserer Philosophie des Continuous Build und –Delivery erzielen wir für unsere Kunden höchste Softwarequalität. Mit einem individualisierten, DevOps-orientierten Entwicklungs- und Betriebsansatz versetzen wir Unternehmen in die Lage sowohl moderne Web-Applikationen zu schaffen und zu betreiben als auch die Web- und Legacy-Welt zu verbinden.

Wen suchen wir?

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir einen Personalreferenten / Assistenten der Geschäftsführung (m⁠/⁠w⁠/⁠d) in Teilzeit (20-25 Std./Woche).

Ihr Aufgabengebiet:

• Sie übernehmen das gesamte Bewerbermanagement von der Stellenausschreibung bis zum Onboarding.
• Sie entwickeln und führen geeignete Auswahlverfahren.
• Sie nutzen zielgruppenspezifische Kanäle, arbeiten eng mit Personaldienstleistern zusammen und entwickeln zukünftige Rekrutierungsstrategien.
• Sie sind Ansprechpartner*in für unsere Mitarbeiter, Führungskräfte und die Geschäftsleitung in allen personalrelevanten Fragestellungen.
• Sie arbeiten eng mit den Führungskräften in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Themen zusammen.
• Sie verfolgen eigenständig relevante Änderungen gesetzlicher Regelungen.
• Sie bearbeiten alle administrativen Aufgaben vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeiter.
• Sie erstellen und aktualisieren Arbeitsverträge, Zeugnisse und sonstige personalrelevante Dokumente.
• Sie pflegen und prüfen Mitarbeiterdaten, Arbeitszeiten und Abwesenheiten im Zeiterfassungssystem.
• Sie arbeiten eng und zuverlässig mit dem für die Gehaltsabrechnung zuständigen Steuerbüro zusammen und bereiten die Daten für die monatliche Abrechnung vor.
• Sie unterstützen die Vorstände des Unternehmens im Backoffice.

Was Sie mitbringen:

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal bzw. Arbeits- und Sozialrecht, oder alternativ über eine einschlägige Ausbildung mit HR-spezifischer Weiterbildung.
• Die gängigen MS-Office Anwendungen beherrschen Sie sehr gut.
• Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und ergebnisorientiert.
• Sie sind verantwortungsbewusst, kommunikationsstark und freuen sich auf die Arbeit in unserem Team.
• Ihre Deutschkenntnisse sind auf einem sehr guten Niveau.

Wir bieten Ihnen:

• Eine dynamische und offene Kultur.
• Ein mehrtägiges Trainingsbudget für Ihre persönliche und fachliche Entwicklung.
• Eine unbefristete Festanstellung und abwechslungsreiche Aufgaben in unserem Team.
• 30 Tage Urlaub (bei Teilzeit anteilig). Zusätzlich sind Heiligabend und Silvester bei uns arbeitsfrei – ohne Anrechnung auf Ihren Jahresurlaub.
• Flexible Arbeitszeiten.
• 100 % Remote-Arbeit.

Interesse?

Wir freuen uns über Ihre Bewerbungsunterlagen. Senden Sie diese an [email protected].
Ihre persönliche Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Frau Rüttiger.

Weitere Informationen erhalten Sie auch auf unserer Website www.devops-excellence.de.

devops excellence AG

Wieseneckstr. 26
90571 Schwaig bei Nbg.
Tel.: 0911 / 36061650
Fax: 0911 / 89379026
E-Mail: [email protected]