Firmenbeschreibung

„Boxenstopp für die Familie – Startschuss für Ihre neue Herausforderung!“ Veränderungen gehören im Automotive-Bereich zum Tagesgeschäft. Während ein geschätztes Teammitglied unseres Kunden den Fokus aktuell auf das „Projekt Familie“ legt, suchen wir Sie, um die Ideallinie in der Verwaltung zu halten. Sie übernehmen für den Zeitraum der Elternzeit das Steuer und steuern als Personalreferent (m/w/d) am Standort Halle unsere administrativen Prozesse in der HR Abteilung mit Souveränität und frischer Energie durch den Arbeitsalltag.

Dabei freuen wir uns auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung und gleichgestellten Personen.

Ihre Aufgaben

Personalbetreuung

• Betreuung eines zugewiesenen Mitarbeiterkreises in personellen Fragestellungen (z.B. Erteilung von Auskünften, Erstellung von Bescheinigungen etc.)
• Erteilen von Auskünften an Führungskräfte und Mitarbeiter zu tariflichen und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Vorbereitung, Abstimmung und Durchführung von einfachen Personalmaßnahmen (z.B. Einstellungen, Austritte etc.), unter Berücksichtigung tariflicher, betrieblicher und gesetzlicher Bestimmungen
• Schnittstelle zur Arbeitnehmervertretung

Personalwirtschaftliche Administration

• Pflege, Anpassung und Auswertung von Personalstammdaten in den HR-Systemen (inkl. Zeiterfassung)
• Erstellen von Vertragsunterlagen, Zeugnissen und Bescheinigungen (z.B. Arbeitsverträgen, Zeugnissen)
• Aktualisierung von standardisierten HR-Analysen, Präsentationen und Berichten für das Management
• Erstellung des HR-Reporting
• Mitwirkung bei der Einführung neuer sowie Optimierung bestehender Prozesse

Bewerbermanagement

• Sichtung von Bewerbungseingängen
• Bewerberkommunikation
• Durchführung des Onboardings
• Schnittstelle zu Personaldienstleistern
• Mitwirkung bei der Organisation von Unternehmensauftritten bei Messen, Veranstaltungen

Entgeltabrechnung

• Unterstützung bei der vorbereitenden Entgeltabrechnung unter Beachtung der geltenden Regelungen
• Überprüfung auf Vollständigkeit und Plausibilität

Arbeitssicherheit, Arbeitsmedizin und Gesundheitsmanagement

• Monitoring der Einhaltung von gesetzl. vorgeschriebenen Sonderfunktionen (z.B. Brandschutzhelfer)
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung des Arbeitssicherheitsausschuss
• Erstellung von Beauftragungen und Bestellurkunden

Unsere Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Studium mit Schwerpunkt Personalmanagement bzw. kaufmännische Berufsausbildung mit Weiterbildung zum Personalfachkaufleute (m/w/d)
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Anwenderkenntnisse MS-Office und HR-Systemen (Stammdaten, Zeiterfassung)
• Sehr gute Deutschkenntnisse auf Muttersprachniveau (C2) in Wort und Schrift
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Serviceorientierung, Gewissenhaftigkeit und Vertrauenswürdigkeit
• Teamfähigkeit

Das dürfen Sie erwarten

• Eine sichere Stelle in einem zukunftsträchtigen Unternehmen mit Karriereperspektive
• Konzernzugehörigkeit
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Voll- und Teilzeit möglich
• Ein großartiges Teamgefüge, geprägt von Wertschätzung, Offenheit und Humor
• bis zu 30 Urlaubstage
• Inhouse Schulungen sowie individuelle, externe Weiterbildungen
• Wechselnde Rabattaktionen und Sonderangebote (Mitarbeiterrabatte)
• Intensive und umfassende Einarbeitung
• Sonderzahlungen