Personalreferent/in (w/m/d) in Teilzeit als Elternzeitvertretung

Einleitung

„Mein größter Wunsch ist, das Unglück von Kindern in Glück zu verwandeln.“ Mit dieser Motivation gründete Padre William Wasson 1954 in Mexiko das internationale, christliche Kinderhilfswerk nph. Die Abkürzung nph steht für nuestros pequeños hermanos und bedeutet „unsere kleinen Brüder und Schwestern“. Im Mittelpunkt der Arbeit von nph steht das einzelne Kind mit seinen Bedürfnissen und Fähigkeiten. Der nph Kinderhilfe Lateinamerika e. V. ist seit 1984 deutscher Teil der weltweiten nph-Familie und hat seinen Sitz in Karlsruhe. Als gemeinnützige Organisation tragen wir seit 1998 das DZI-Spendensiegel und sind Mitglied im Verband der Nichtregierungsorganisationen (Venro) sowie in der Initiative Transparente Zivilgesellschaft. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine/n Personalreferent/in (w/m/d) in Teilzeit als Elternzeitvertretung Stellenumfang: 60% - 80 %

Ihre Aufgaben

• Sie sind Ansprechpartner/in für alle personalrelevanten Fragestellungen für das Team und den Vorstand
• Sie betreuen den gesamten Recruiting-Prozess von der Stellenausschreibung, über die Vorauswahl geeigneter Kandidat/innen bis hin zu Vorstellungsgesprächen gemeinsam mit dem zuständigen Vorstand
• Sie übernehmen die vorbereitende monatliche Gehaltsabrechnung in enger Zusammenarbeit mit unserem externen Steuerbüro
• In Ihren vielseitigen Aufgabenbereich fallen alle personaladministrativen Tätigkeiten wie das Erstellen von Arbeitsverträgen, das Organisieren von Ein- und Austritten, das Ausstellen von Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen sowie die Verwaltung der Personalakten
• Sie sind Administrator/in unserer Zeiterfassung (Personio)
• Sie organisieren unsere internen Betriebsevents und unterstützen bei administrativen Aufgaben sowie HR-nahen Projekten

Ihr Profil – Das bringen Sie mit:

• Ein praxisnahes Studium im Bereich Personalwesen oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung im Personalbereich
• Mehrjährige praktische Erfahrung in operativen HR-Tätigkeiten, idealerweise als HRGeneralist/in
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
• Hohe Sozialkompetenz, Einfühlungsvermögen sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Eine strukturiere und selbständige Arbeitsweise sowie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das bieten wir:

• Eine sinnstiftende Tätigkeit durch das Engagement für notleidende Kinder in Lateinamerika
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben und stetig neuen Herausforderungen
• Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch ein flexibles Arbeitszeitmodell, ein verkehrsgünstig gelegenes Büro in Karlsruhe und die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• Eine angemessene Vergütung, 30 Tage Urlaub, Jobticket, VWL nach der Probezeit – und vieles mehr

Rahmenbedingungen: Es handelt sich um eine Teilzeitstelle mit wöchentlich 24 - 32 Stunden.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an:

[email protected].

Bei Fragen steht Ihnen Frau Bubenitschek unter der Tel.-Nr.: 0721-35440 103 gerne zur Verfügung.