Das Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin (BNITM) ist ein Institut der Leibniz-Gemeinschaft. Mit rund 400 Beschäftigten ist es Deutschlands größte Einrichtung für Forschung, Versorgung und Lehre auf dem Gebiet tropentypischer Erkrankungen und neu auftretender Infektionen.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Personalreferent:in (m/w/d)

EG 10 TV-AVH, unbefristet, in Vollzeit

Bei uns zählen Engagement, Eigeninitiative und Teamgeist. Wir bieten Ihnen echten Gestaltungsspielraum, kurze Wege und ein Umfeld, in dem Zusammenarbeit und Wertschätzung großgeschrieben werden.

Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll:

• Ganzheitliche Betreuung unserer Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen personal- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
• Bewerbermanagement & Onboarding – vom ersten Kontakt bis zum gelungenen Start
• Bearbeitung und Sicherstellung von personaladministrativen Angelegenheiten
• Personalkostenplanung, Unterstützung bei der Planung von Personalausgaben, insbesondere für drittmittelfinanzierte Beschäftigte
• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Personalrat
• Kommunikation mit Behörden, Sozialversicherungsträgern und internen Gremien
• Koordination und Durchführung des Betrieblichen Eingliederungsmanagements
• Aktive Mitgestaltung von HR-Projekten und Optimierung unserer HR-Prozesse

Ihre Motivation

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium im Bereich Personal, Wirtschaft, Recht, Psychologie o. Ä. oder eine kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung
• Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Personalwesen
• Idealerweise bringen Sie Erfahrung im Umgang mit Inklusionsthemen mit
• Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, idealerweise im TV-AVH und Befristungsrecht
• Sicher in Deutsch und Englisch, fit in MS-Office
• Teamplayer:in mit Organisationstalent, Fingerspitzengefühl & Lust auf Verantwortung

Was wir zu bieten haben:

• Relevante und anspruchsvolle Aufgaben in einer modernen Forschungseinrichtung
• Zusammenarbeit mit einem hoch motivierten Team in einem internationalen Umfeld
• Einen attraktiven Standort an den Landungsbrücken, der gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar ist
• 30 Tage Urlaub pro Jahr
• Flexibles Arbeiten und Homeoffice
• Betriebliche Altersversorgung
• Familienfreundliche Rahmenbedingungen, Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Zuschuss zum Profiticket als Deutschlandticket (Basic)
• Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung

Unsere Werte – Vielfalt und Chancengleichheit:

Wir unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und fördern die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir sind bestrebt, Unterrepräsentanzen eines Geschlechts in allen Bereichen und Positionen abzubauen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Als Mitglied der Charta der Vielfalt, dem größten Netzwerk für Diversity Management in Deutschland, gehen wir außerdem die Verpflichtung ein, Vielfalt zum festen Bestandteil unserer Institutskultur zu machen. Es ist unser Ziel, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das frei von Vorurteilen ist.

Bewerbung

Sie fühlen sich von der Ausschreibung angesprochen und verfügen über die notwendigen Kenntnisse und Fähigkeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen aussagekräftigen Unterlagen bis zum 08.02.2026, bevorzugt in elektronischer Form über unser Bewerbungsformular.

Alternativ senden Sie Ihre Unterlagen unter dem Stichwort “Personalreferent:in" postalisch an: Bernhard-Nocht-Institut für Tropenmedizin, Personalabteilung, Bernhard-Nocht-Str. 74, 20359 Hamburg.

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess/Auswahlverfahren wenden Sie sich bitte an Frau Saskia Czoske aus der Personalabteilung ([email protected], Tel.: 040/285380-319).

Für Rückfragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Herr Huw Jones, Leitung Recht und Personal ([email protected], Tel.: 040/285380-310), gerne zur Verfügung.