Personaleinsatzplaner:in Eisenbahnbetrieb (m/w/d)

Du bringst Menschen und Züge auf ein gemeinsames Gleis – werde unsere Schaltzentrale in der Personalplanung!

Züge fahren nicht von selbst, und schon gar nicht ohne Lokführer:innen. Du sorgst dafür, dass Personal, Loks und Einsatzorte perfekt zusammenfinden. Wenn du Spaß daran hast, komplexe Pläne zu meistern, dann sitzt du hier im richtigen Abteil.

Deine Mission / Deine Aufgaben im Detail

• Personalplanung für Triebfahrzeugführer:innen (TFzf) im Schicht- und 24/7-Einsatz
• Eintragung und Verwaltung von Ruhe- und Urlaubstagen im Planungssystem (aktuell ROMS)
• Planung und Zuweisung der Zugleistungen auf die richtige Lokbesatzung
• Bearbeitung des Zuglaufprotokolls gemäß Wochenbeauftragung
• Pflege aller relevanten Daten in ZLP und weiteren Planungstools
• Koordination von Schulungen, Strecken- und Ortskenntnissen sowie Qualifikationen
• Organisation von Hotelübernachtungen für Tfzf im Einsatz
• Abstimmung mit Operations, Verantwortung für korrekte Zugdaten und Lokzuweisungen
• Wagenmeisterbestellungen und operative Unterstützung bei Bedarfsänderungen
• Kommunikation an interne und externe Partner – von FOX bis Rico
• Aktive Mitgestaltung der Einführung des neuen Systems RailCube
• Ständig wachsam: Du erkennst Engpässe, bevor sie sich auf die Strecke trauen

Kurz gesagt: Du bist der Mensch, der dafür sorgt, dass Personal richtig arbeitet: sicher, legal, erholt und pünktlich.

Dein Profil / So tickst du

• Erfahrung in der Personalplanung, idealerweise im Eisenbahn- oder Schichtbetrieb
• Verständnis für gesetzliche Arbeits- und Ruhezeitregelungen
• Organisationsgenie mit Freude am Jonglieren von Ressourcen
• Kommunikationsstark, teamorientiert und empathisch: Du planst Menschen, keine Maschinen
• Stressresistent: Bei Engpässen steigt bei dir nicht der Druck, sondern die Effizienz
• Wirtschaftliches Denken ohne die Sicherheit der Kolleg:innen aus dem Blick zu verlieren
• IT-affin und offen für neue Systeme
• Strukturierter Arbeitsstil: Du behältst Überblick, selbst wenn Stellwerke rot blinke

Wenn du denkst: „Jede Schicht hat ihren Plan – und ich kenne ihn.“ Dann passt du zu uns.

Darauf kannst Du Dich freuen

• Gestaltungsspielraum: Deine Expertise bestimmt den Kurs – nicht der Zufall
• Kurze Entscheidungswege, direkter Draht zur Geschäftsführung
• Moderne Arbeitsmittel, Weiterbildungen und Zertifizierungen
• Ein Team, das zusammenhält – auch wenn die letzte Weiche klemmt
• Flexibilität: Arbeiten im Büro oder mit der Möglichkeit auf Homeoffice
• Erholung garantiert: 30 Urlaubstage pro Jahr
• Gehalt ab 56.000 € pro Jahr, mit Bereitschaft je nach Erfahrung und Qualifikation mehr zu zahlen

Noch Fragen? Wir freuen uns auf Dich!

All aboard? Dann steig bei uns ein – wir freuen uns auf dich!

Klingt nach deinem Gleis? Dann schick uns Deine aussagekräftige Bewerbung – am besten mit Lebenslauf, Foto, Zeugnissen, Tätigkeitsnachweisen und Referenzen – per E-Mail an: [email protected]

Wenn Du noch Fragen hast, melde Dich gerne:

Olena Waglechner, MSc
+43 676 3649 557