Personal Assistant (m/w/d) Finanzinstitut

Einleitung

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Finanzdienstleistungen mit Sitz in Frankfurt am Main. Als Teil einer großen Organisation bietet es eine professionelle und strukturierte Arbeitsumgebung.

Ihre Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführerung im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Themen
• Eigenständiges und vorausschauendes Termin- und Kalender­management inkl. Priorisierung und Koordination komplexer Abstimmungen (national und international)
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Management-Meetings, Gremiensitzungen und internen Workshops
• Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen, Briefings und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
• Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen, internationalen Konzerneinheiten sowie externen Partnern und Dienstleistern
• Organisation und Koordination von Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung, Abrechnung und logistischer Vorbereitung
• Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten und Management-To-dos sowie Sicherstellung von Fristen und Prioritäten
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten, Initiativen und Veränderungsprozessen auf Geschäftsleitungsebene
• Vorbereitung und Dokumentation von Gremienunterlagen (z. B. Management- oder Aufsichtstermine)
• Selbstständige Steuerung der internen und externen Kommunikation im Auftrag der Geschäftsführerung
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsführung und Organisation
• Übernahme administrativer und organisatorischer Sonderaufgaben sowie vertraulicher Themen im direkten Umfeld der Geschäftsführung

Ihr Profil

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss.
• Erfahrung im Bereich Sekretariat oder Assistenz.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
• Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.

Wir bieten

• Attraktives Gehalt zwischen 70.000 EUR und 100.000 EUR.
• Eine unbefristete Festanstellung in Frankfurt am Main.
• Professionelle Arbeitsumgebung in der Finanzdienstleistungsbranche.
• Vielseitige Aufgaben und ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag.
• Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.