Personal Assistant (m/w/d)

Einleitung

Epirus Facility Management ist ein engagiertes, kleines Unternehmen im Handwerksbereich, das sich auf zuverlässige und individuelle Dienstleistungen rund um die Gebäudepflege und -instandhaltung spezialisiert hat. Wir legen großen Wert auf Fachkompetenz, Qualität und einen persönlichen Kundenkontakt, um maßgeschneiderte Lösungen zu bieten. Unsere flexiblen Strukturen ermöglichen kurze Entscheidungswege und ein angenehmes Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und eigenverantwortliches Arbeiten gleichermaßen geschätzt werden.

Wenn Sie ein Organisationstalent mit kommunikativer Stärke sind und gerne in einem familiären Betrieb arbeiten möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie mit uns gemeinsam den Erfolg von Epirus Facility Management.

Aufgaben

• In Deiner Rolle als Personal Assistant unterstützt Du die Geschäftsführung in vielfältigen Belangen und sorgst für reibungslose Abläufe
• Deine hervorragenden organisatorischen Fähigkeiten setzt Du ein, um Termine zu planen und Reisen sowie Events zu organisieren, sodass alles perfekt aufeinander abgestimmt ist
• Mit Sorgfalt pflegst Du Dokumente und führst die Korrespondenz, was für klare Kommunikation und effiziente Informationsverwaltung sorgt

Profil

• Du bringst fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich mit und überzeugst durch Dein Organisationstalent
• Deine selbstständige Arbeitsweise ermöglicht es Dir, Aufgaben effizient und zuverlässig zu erledigen
• Mit Deinen guten Kommunikationsfähigkeiten und Deiner Serviceorientierung bist Du eine wertvolle Unterstützung für das Team
• Fließende Deutschkenntnisse zeichnen Dich aus und erleichtern Dir die tägliche Kommunikation

Wir bieten

• Deine eigene Kreativität zählt, denn du bringst deine Ideen ein
• Mit flexiblen Arbeitszeiten gestaltest du deinen Arbeitstag nach deinen Bedürfnissen
• Ein Firmenhandy hält dich stets in Verbindung und mobil
• Dein Auto parkt bequem auf unserem Firmenparkplatz
• In der Büroküche warten kostenfreie Getränke auf dich
• Du profitierst von flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen