People & Culture Admin (m/w/d)

Über uns:

Als innovativer Anbieter von Logistics Automation Technology Services für unsere drei Hauptbereiche Dokumenten-Handling & -Labeling, manuelle und vollautomatische Be- und Entladung sowie integrierte Systeme sind wir darauf spezialisiert, schnelle, sichere und kosteneffiziente Lösungen für unsere Kunden zu finden. Caljan beschäftigt über 650 Mitarbeiter in 7 Ländern. Als Teil der Investment AB Latour und als globales Unternehmen mit rund 8.400 Mitarbeitern in hundertprozentigen Tochtergesellschaften legen wir großen Wert auf kontinuierliches Wachstum und sind auf der Suche nach talentierten Mitarbeitern, die uns unterstützen. Bei Caljan hast du die Möglichkeit, dein Wissen und deine Erfahrung einzubringen und in einem spannenden und herausfordernden Umfeld zu arbeiten.

Als HR Admin stellst du sicher, dass alle administrativen Abläufe effizient und korrekt umgesetzt werden, unterstützt unsere Kolleg*innen in HR-Fragen und trägst aktiv dazu bei, ein positives Mitarbeitererlebnis zu schaffen. Wir suchen ab sofort für eine 2-jährige Elternzeitvertretung.

Das erwartet dich:

• Payroll-Vorbereitung: Du bereitest die Abrechnung vor und arbeitest eng mit unserem Steuerbüro zusammen, damit die Lohnabrechnung fehlerfrei läuft.
• Zeiterfassung: Du unterstützt unsere Mitarbeitenden bei der korrekten Erfassung ihrer Arbeitszeiten, hilfst bei Krankmeldungen und Urlaubsanträgen.
• Bescheinigungswesen: Bearbeitung von Meldebescheinigungen für Sozialversicherungsträger und Verwalten der Personalakte.
• Recruiting & Projekte: Du unterstützt bei der Gewinnung neuer Talente und bringst dich in spannende HR-Projekte ein.
• Travel Support: Du unterstützt (internationale) Kolleg*innen bei Reisetätigkeiten nach Halle und sorgst für einen reibungslosen Ablauf.

Das bringst du mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Bachelorstudium oder vergleichbare Qualifikation.
• Erste Erfahrung im HR-Bereich und bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung.
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit HR-Software/Zeiterfassungstools.
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Teamorientierung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse.

Das bieten wir:

• Entwicklung & Vielfalt: Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben mit echten Perspektiven in einem internationalen Wachstumsunternehmen.
• Team & Kultur: Flache Hierarchien, engagierte Kolleg*innen und eine offene, unterstützende Arbeitsatmosphäre mit Mentoring.
• Globales HR-Team: Du bist Teil eines internationalen HR-Netzwerks und stehst im Austausch mit Kolleg*innen weltweit.
• Flexibilität: 30 Tage Urlaub und 1–2 Tage Homeoffice pro Woche.
• Benefits & Extras: Job-Rad, kostenlose Parkplätze mit E-Ladesäulen, Empfehlungsprogramm für Mitarbeiteranwerbung, Versicherungsschutz, vermögenswirksame Leistungen, Corporate Benefits und freiwillige zusätzliche Verpflegungspauschale.
• Karriere & Feedback: Regelmäßige Performance-Reviews mit fairen Chancen zur Gehaltsoptimierung und persönlicher Weiterentwicklung.
• Arbeitsumfeld: Moderner Arbeitsplatz direkt an der A33 mit guter Anbindung und regelmäßigen Firmenevents.

Kontakt:

Wenn du ein Teil unseres Unternehmens werden möchtest, sende uns deine Bewerbung!

CALJAN GmbH
Patthorster Straße 3 | 33790 Halle (Westf.) | Deutschland
https://caljan.com/de