Payroll Specialist / Mitarbeiter Entgeltabrechnung (m/w/d)

Payroll Specialist / Mitarbeiter Entgeltabrechnung (m⁠/⁠w⁠/⁠d)

Kommunaler Maximalversorger: Die Klinikum Darmstadt GmbH ist der wachsende Gesundheitsdienstleister und Notfallversorger der höchsten Versorgungsstufe in Südhessen. Auf dem Campus mitten in der City bietet die Arbeitgeberin ihren 3.350 Mitarbeitenden zahlreiche Karrierechancen und Entwicklungsmöglichkeiten. Das Akademische Lehrkrankenhaus hat 22 Kliniken und Institute, 1.000 Betten in einem modernen, weitgehend digitalisierten Krankenhaus, 25 OP-Säle, vier Intensivstationen und eine IMC.

Die Abteilung Personal und Allgemeine Verwaltung ist der Zentrale Dienstleister für alle Unternehmen der Klinikum Darmstadt GmbH und deren Tochtergesellschaften mit ca. 3.700 Beschäftigten. Die Philosophie der Klinikum Darmstadt GmbH ist eine modern ausgerichtete Personalarbeit mit hohem Wirkungsfaktor.

Ihre Aufgaben:

• Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen definierten Mitarbeiterkreis unter Berücksichtigung aller steuer-, sozialversicherungs- und tarifrechtlichen Vorgaben
• Pflege und Verwaltung von Stamm- und Bewegungsdaten im HR-System sowie Sicherstellung einer hohen Datenqualität
• Ansprechpartner (m⁠/⁠w⁠/⁠d) für Mitarbeitende und Führungskräfte bei allen Fragen rund um Entgeltabrechnung, Sozialversicherung, Lohnsteuer und tarifliche Regelungen
• Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens sowie Kommunikation mit Krankenkassen, Behörden und externen Abrechnungsdienstleistern
• Selbstständige Betreuung aller abrechnungsrelevanten Themen rund um Mutterschutz, Elternzeit, Pfändungen
• Prüfung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen sowie weiteren abrechnungsrelevanten Nebenleistungen
• Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR- und Payroll-Prozessen
• Zusammenarbeit mit angrenzenden Bereichen wie Finanzbuchhaltung, Controlling und Personalmanagement

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Personaldienstleistungskaufmann, Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann oder Steuerfachangestellter, idealerweise mit Weiterbildung im Personalwesen sowie Berufspraxis in Entgeltabrechnung, Lohn- und Gehaltsabrechnung oder Payroll
• Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung / Payroll / Lohn- und Gehaltsabrechnung wünschenswert
• Gute Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht sowie idealerweise im Tarifrecht (z. B. TVöD-K)
• Erfahrung im Umgang mit HR-Management-Systemen, idealerweise P&I LOGA Web / LOGA3 oder vergleichbaren Payroll-Systemen
• Strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hoher Zahlenaffinität
• Kommunikationsstärke und Serviceorientierung im Austausch mit Mitarbeitenden, Führungskräften und externen Partnern
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Interesse an der Weiterentwicklung moderner HR-Prozesse und Digitalisierung im Personalwesen

Wir bieten:

• Willkommenskultur - Einführungstage & strukturierte Einarbeitungskonzepte

• Führungskultur – Wir leben ein verbindliches und transparentes

  Führungsleitbild

• Attraktives Entgelt - Tarifvertrag (TVöD-K), Weihnachtsgeld und eine betriebliche Altersvorsorge (ZVK)

• Urlaub - 30 Tage Tarifurlaub und bis zu 5 Tage Bildungsurlaub

• Mobilität – Jobticket Premium & Fahrrad-Leasing zu hervorragenden Konditionen

• Karriere –Weiterbildung in eigener Akademie oder digital über innovative E-Learning-Plattform

• Work-Life-Balance – flexible Arbeitszeitmodelle, Kindertagesstätte auf dem Campus & kostenlose Kindernotbetreuung

• Gesundheit – Betriebliches Gesundheitsmanagement mit attraktiven kostenlosen Seminaren, Top-Angebote für Sport- und Fitnessstudios & Lebenslagencoaching 24/7

• Sicherheit – sichere Arbeitsplätze mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag & planbare Gehaltsentwicklungen

Kontakt:

Wenn Sie Fragen haben, können Sie sich gerne an unsere Abteilungsleitung wenden, Herrn C. Wurst unter Tel. 06151-107 5334. wenden.

Bewerben Sie sich noch heute ganz bequem über unsere Onlineplattform bis zum 31.03.2026
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