Payroll Specialist / Lohn‑ & Gehaltsabrechnung (w/m/d)

Einleitung

Unser Mandant ist ein inhabergeführter Hidden Champion aus dem Mittelstand, der eigene Baustoffe entwickelt und produziert, und mit seinen Produkten die Basis für energieeffiziente Wohn- und Arbeitsräume liefert. Im Zuge des ungebremst starken Wachstums suchen wir in neugeschaffener Position einen Payroll Spezialisten (w/m/d).

Freuen Sie sich auf eine vielseitige Position, in der Sie Verantwortung übernehmen und Ihre Expertise im Bereich der Lohn- und Gehaltsabrechnung gezielt einbringen können. Sie arbeiten in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien, in dem Ihre Ideen gefragt sind und aktiv zur Weiterentwicklung von Prozessen beitragen. Gleichzeitig profitieren Sie von einem kollegialen Team, das Wert auf Zusammenarbeit, Offenheit und gegenseitige Unterstützung legt.

Neben spannenden fachlichen Aufgaben erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten, individuellen Weiterbildungsangeboten und attraktiven Zusatzleistungen. Ein strukturierter Onboarding-Prozess sorgt dafür, dass Sie sich von Anfang an gut aufgehoben fühlen und schnell in Ihrer neuen Rolle ankommen. Die Stelle ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit gestaltbar und bietet Ihnen damit die Flexibilität, die zu Ihrer persönlichen Lebenssituation passt.

Klingt das nach Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

• Eigenständige Vorbereitung und Abwicklung der gesamten Lohn- und Gehaltsabrechnung inklusive aller begleitenden administrativen Tätigkeiten

• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei Fragen rund um Abrechnung, Steuern sowie sozialversicherungsrechtliche Themen

• Organisation und Betreuung des Dienstradleasings (Jobrad) einschließlich Beratung und operativer Umsetzung

• Erstellung von Bescheinigungen und Meldungen sowie Kommunikation mit Behörden und Krankenkassen

• Kontrolle und Auswertung von Überstunden, Abwesenheiten und weiteren relevanten Zeitdaten

• Pflege und Verwaltung von Personalakten sowie Führung von Arbeitszeitkonten

• Abstimmung von Forderungen und Verbindlichkeiten in enger Zusammenarbeit mit der Finanzbuchhaltung

Profil

• Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaft, eine kaufmännische Ausbildung oder eine Qualifikation als Lohnbuchhalter*in

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, idealerweise mit DATEV Lohn + Gehalt

• Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht

• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Erfahrung im Einsatz von ERP-Systemen

• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

• Freundliches und professionelles Auftreten, Teamfähigkeit sowie Flexibilität und die Fähigkeit, auch in arbeitsintensiven Phasen den Überblick zu behalten

Vorteile

• Strukturierte und individuelle Einarbeitung für einen professionellen und angenehmen Start

• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege

• Dynamisches, innovatives Team mit Raum für eigene Ideen und Mitgestaltung

• Kostenfreie Parkmöglichkeiten sowie Angebot zum Dienstradleasing (Jobrad)

• Monatliches steuerfreies Guthaben in Höhe von 50 Euro auf einer Bezahlkarte

• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge

• Zuschuss zu Kinderbetreuungskosten für nicht schulpflichtige Kinder

• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

• Verschiedene Entspannungsangebote für Mitarbeitende zur Förderung des Wohlbefindens

• Vielfältige Weiterbildungsangebote, z. B. Schulungen, Workshops und Fortbildungen zur persönlichen und fachlichen Entwicklung

• Attraktives Firmengelände mit naturnahem Umfeld

Kontakt

Die Position Payroll Specialist / Lohn‑ & Gehaltsabrechnung (w/m/d) mit der Job-Nr. 26-181367 wird von HAPEKO Mannheim betreut.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung über unser Bewerbungsformular.

Weitere Informationen finden Sie auch bei HAPEKO Mannheim.