Payroll Specialist / Entgeltabrechnung (m/w/d)

Materna wächst seit über 40 Jahren mit digitalen Lösungen für Unternehmen und öffentliche Organisationen. Parallel entwickeln wir auch unsere People & Culture-Strukturen konsequent weiter. In unserer Payroll-Einheit verantworten wir die Entgeltabrechnung für rund 4.000 Mitarbeitende – mit klar strukturierten Prozessen, modernen Systemen und einem sehr erfahrenen sechsköpfigen Team.

Als Payroll Specialist übernimmst du eine verantwortungsvolle Expertenrolle in der operativen Entgeltabrechnung und trägst maßgeblich zur Sicherstellung unserer hohen Qualitätsstandards bei. Der Einsatz erfolgt überwiegend in Nordrhein-Westfalen, mit regelmäßiger Präsenz an unserem Hauptstandort Dortmund.

Ihre Aufgaben

• verantwortest du eigenständig die monatliche Entgeltabrechnung in deinem Zuständigkeitsbereich – von der sorgfältigen Vorbereitung bis zur termingerechten und fehlerfreien Durchführung.
• analysierst und klärst du komplexe abrechnungsrelevante Fragestellungen und entwickelst tragfähige Lösungen im operativen Kontext.
• setzt du Anforderungen aus Sozialversicherungs-, Lohnsteuer- und Arbeitsrecht sicher und praxisnah um.
• arbeitest du eng mit People & Culture Kolleg:innen, Führungskräften sowie externen Prüfinstanzen zusammen und trägst aktiv zur Stabilität und Weiterentwicklung unserer Abrechnungsprozesse sowie der eingesetzten Systeme bei.

Als Payroll Specialist

Das bringst du mit

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Mehrjährige fundierte Erfahrung in der operativen Entgeltabrechnung
• Sehr gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht sowie gute arbeitsrechtliche Grundlagen
• Idealerweise Erfahrung mit SAP SuccessFactors oder anderen gängigen Abrechnungssystemen
• Sehr gute Deutschkenntnisse (C1)

Das zeichnet dich persönlich aus

• Du arbeitest äußerst strukturiert und präzise und hast einen hohen Anspruch an die Qualität deiner Arbeitsergebnisse.
• Auch in intensiven Abrechnungsphasen bleibst du belastbar, behältst den Überblick und stellst eine zuverlässige Arbeitsweise sicher.
• Du analysierst Sachverhalte fundiert, erkennst Zusammenhänge schnell und leitest daraus tragfähige Entscheidungen ab.

Wir bieten

• Onboarding: Dein Start bei Materna beginnt in unserem Headquarter mit unseren Welcome Days. Deine Patin oder dein Pate steht dir von Anfang an zur Seite.
• Flexibles Arbeiten: Halte Arbeits-- und Privatleben in Balance – mit unserem flexiblen Arbeitszeitsystem und 40% mobilem Arbeiten.
• Professionelles Payroll-Umfeld: Dich erwartet ein sehr erfahrenes Team mit klar strukturierten Prozessen, hoher fachlicher Qualität und moderner People & Culture-Systemlandschaft.
• Flache Hierarchien: Deine Ideen brauchen keine langen Entscheidungswege: Bei uns kannst du anpacken und mitgestalten!
• Sport@Materna: Nutze das vielfältige und flexible Sport- und Wellnessangebot unseres Partners Urban Sports Club in ganz Deutschland, Österreich und mehreren europäischen Ländern.
• Come as you are: Bei uns gibt es keinen Dresscode. Wir legen Wert auf deine Ideen, nicht auf deinen Kleidungsstil.

Interessiert? Werde Teil der Materna-Story!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung! Unser Auswahlprozess besteht aus zwei Gesprächsrunden: einem Videointerview und einem persönlichen Kennenlernen vor Ort in Dortmund.

Wende dich bei Fragen gerne an mich.

Materna Information & Communications SE
Kevin Heiber, Senior Talent Acquisition Manager
E-Mail: [email protected]

[www.materna.de] [Hier bewerben]