Payroll Prozessmanager / Referent Payroll (w/m/d)

Einführung

Als einer der größten Gesundheitskonzerne Deutschlands mit über 100 Einrichtungen steht die AGAPLESION gAG für moderne Medizin, Pflege und Verantwortung. Mit unserem zentralen Personalservice stellen wir mit über 30 Kolleg:innen die Lohn- und Gehaltsabrechnung für mehr als 13.500 Mitarbeitende sicher.

Als Payroll Prozessmanager:in übernimmst du eine zentrale Rolle in der Weiterentwicklung unserer konzernweiten Payroll-Prozesse. Du analysierst bestehende Abläufe, entwickelst zukunftsfähige Lösungen und arbeitest eng mit unseren Personalabteilungen sowie den Einrichtungen zusammen.

Aufgaben

• Prozessverantwortung: Du steuerst und entwickelst Payroll-Prozesse und Services konzernweit weiter
• Transformation & Migration: Du planst und begleitest die Integration neuer Einrichtungen sowie die Weiterentwicklung bestehender Strukturen
• Optimierung & Digitalisierung: Du analysierst bestehende Abläufe und treibst die Standardisierung und Digitalisierung unserer Payroll- und HR-Prozesse voran
• Standards & Dokumentation: Du erstellst und pflegst Prozessvorgaben und sorgst für eine transparente sowie nachvollziehbare Dokumentation
• Projektarbeit: Du übernimmst Verantwortung in Projekten, insbesondere im Kontext gesetzlicher Anforderungen und organisatorischer Veränderungen
• Kommunikation & Schulung: Du stimmst dich mit relevanten Stakeholdern ab, führst Workshops durch und begleitest Change-Prozesse

Profil

• Persönlichkeit: Analytisches Denken, strukturierte Arbeitsweise und Freude daran, Prozesse aktiv zu gestalten und weiterzuentwickeln
• Erfahrung: Mehrjährige Erfahrung im Payroll-Umfeld, in HR-Services oder im Prozessmanagement
• Fachlicher Hintergrund: Abgeschlossenes Studium im Bereich HR, Wirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Prozessverständnis: Erfahrung in der Optimierung, Standardisierung oder Digitalisierung von Prozessen
• Projektkompetenz: Erfahrung im Projektmanagement sowie sichere Kommunikation mit unterschiedlichen Stakeholdern
• Systemkenntnisse: Sicherer Umgang mit HR- und Payroll-Systemen sowie ein gutes Verständnis für deren Zusammenhänge

Vorteile

• Leading Employer 2026: Zum 9. Mal in Folge ausgezeichnet. Dazu ein herzliches Team, das dich willkommen heißt
• Strategische Gestaltungsrolle: Du übernimmst eine Schlüsselrolle in der Weiterentwicklung unserer Payroll-Prozesse und gestaltest konzernweite Strukturen aktiv und nachhaltig mit
• Work-Life-Balance & Flexibilität: 39-Stunden-Woche, 30 Urlaubstage sowie ein hybrides Arbeitszeitmodell mit bis zu 3 Tagen mobilem Arbeiten sowie flexiblen Arbeitszeiten
• Attraktive Vergütung & Zukunftssicherheit: Tarifliche Bezahlung nach AVR.HN, betriebliche Altersvorsorge und finanzielle Unterstützung für Familie und Pflege
• Umfassende Einarbeitung: Ein strukturiertes Onboarding, Hospitationen und vielfältige Weiterbildungen unterstützen dich in deiner Entwicklung
• Exklusive Vorteile: Zahlreiche Corporate Benefits sowie Mitarbeiterrabatte bei Top-Marken

Kontakt

Vertrauen, Ambition, Verantwortung und ein respektvolles Miteinander sind die Basis unseres Handelns. Du kannst Dich mit unseren christlich-diakonischen Werten identifizieren? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Kontakt
Wir haben Dein Interesse geweckt? Für weitere Fragen stehen wir Dir natürlich sehr gerne zur Verfügung. Melde Dich bei uns!

Lina Freudenberg
Leiterin HR Service und Digitalisierung

[email protected]