Payroll & HR Administration Specialist (M/K)

Manpower (Agencja zatrudnienia nr 412) to globalna firma o ponad 70-letnim doświadczeniu, działająca w 82 krajach. Na polskim rynku jesteśmy od 2001 roku i obecnie posiadamy prawie 35 oddziałów w całym kraju. Naszym celem jest otwieranie przed kandydatami nowych możliwości, pomoc w znalezieniu pracy odpowiadającej ich kwalifikacjom i doświadczeniu. Skontaktuj się z nami – to nic nie kosztuje, możesz za to zyskać profesjonalne doradztwo i wymarzoną pracę!

Dla naszego Klienta ManpowerGroup Solutions Sp. Z o.o. poszukujemy osoby na stanowisko Payroll & HR Administration Specialist (M/K), która dołączy do zgranego zespołu HR, stawiającego na rozwój oraz współpracę.

Zakres obowiązków

Administracja kadrowa i płacowa:

• Wsparcie obszaru kadrowego oraz zbieranie kart czasu pracy
• Bieżąca aktualizacja i prowadzenie bazy danych HR
• Współpraca z zewnętrzną firmą płacową w zakresie naliczania wynagrodzeń, premii, dodatków oraz przygotowywania zaświadczeń
• Składanie ticketów dotyczących zmian danych pracownika

Raportowanie i praca z danymi:

• Przygotowywanie analiz HR z wykorzystaniem technik controllingowych
• Tworzenie zestawień i raportów ad hoc, m.in. rotacji, stanu zatrudnienia i rozliczania premii
• Automatyzacja danych HR (m.in. nadgodziny, premie, dashboard HR
• Wsparcie zespołu oraz kontakt z działem Controllingu i strukturami centralnymi w zakresie danych HR

Onboarding i wsparcie procesów HR:

• Koordynacja onboardingu nowych pracowników: przygotowanie dokumentów, pre‑onboarding, organizacja spotkań, badanie efektów procesu
• Organizacja pierwszego dnia pracy oraz wsparcie pracownika w pierwszym miesiącu
• Udział w procesie mapowania stanowisk
• Wsparcie działań z obszaru ochrony danych osobowych

Wymagania:

• Zaawansowana znajomość MS Excel (wyszukiwanie pionowe, tabele przestawne); mile widziane proste makra
• Znajomość Word i PowerPoint na poziomie średnim
• Znajomość języka angielskiego na poziomie B2
• Wiedza z zakresu prawa pracy oraz analizy danych
• Bardzo dobra organizacja pracy, precyzja i dbałość o szczegóły
• Samodzielność, wysokie poczucie odpowiedzialności i umiejętność pracy z dużą liczbą plików i danych

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w modelu outsourcingowym
• Możliwość pracy hybrydowej po okresie wdrożenia: 3 dni biuro/ 2 dni home office
• Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy (8:00 – 9:30)
• Wspierające środowisko nastawione na rozwój
• Możliwość wykupienia pakietu medycznego, karty sportowej oraz ubezpieczenia na życie

Pracodawca: ManpowerGroup Solutions Sp. z o.o.