Partner Assistant / Personal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Über Hogan Lovells

Hogan Lovells ist eine der führenden internationalen Anwaltssozietäten mit mehr als 35 Büros weltweit. In Deutschland sind wir mit Büros in Berlin, Düsseldorf, Frankfurt am Main, Hamburg und München vertreten. Unsere Mandanten unterstützen wir mit verständlicher, praxisorientierter und genau auf sie zugeschnittener Rechtsberatung – für alle Fragestellungen.

Wir stehen nicht nur für Rechtsberatung auf höchstem Niveau und spannende internationale Mandate, sondern auch für Equity, Inclusion, soziales Engagement und eine freundliche Atmosphäre.

Zur Verstärkung unseres Teams im Bereich Capital Markets suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Frankfurt a. M. als

Partner Assistant / Personal Assistant / Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Vollzeit / unbefristet

Diese spannenden Aufgaben warten auf Sie:

• Gemeinsam mit zwei Kolleginnen organisieren Sie das allgemeine und administrative Tagesgeschäft
• Sie übernehmen die Terminplanung und koordinieren Meetings sowie Telefon- und Videokonferenzen
• Sie organisieren Geschäftsreisen im In- und Ausland und verantworten die Reisekostenabrechnung
• Die Rechnungsstellung mittels der Software 3E gehört zu Ihren Schwerpunkten
• Die (E-Mail-) Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache gehört zu Ihrem Alltag
• Sie formatieren und bearbeiten PowerPoint-Präsentationen sowie Word-Dokumente

Diese Qualitäten bringen Sie mit:

• Abgeschlossene sprachliche oder kaufmännische Ausbildung (z. B. Fremdsprachenkorrespondent:in, Eurokorrespondent:in, Kauffrau/-mann für Büromanagement) – gerne auch mit Erfahrung im Kanzlei- oder Beratungsumfeld
• Sie konnten bereits Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln
• Sie besitzen sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere in Word, PowerPoint und Outlook) ist für Sie selbstverständlich
• Sie arbeiten gerne in einem internationalen Umfeld und überzeugen persönlich durch Organisationsgeschick sowie durch ein hohes Maß an Teamfähigkeit

Das können Sie von uns erwarten:

• Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeiten in einem kollegialen und motivierten Team
• Einen modernen, attraktiven und zukunftssicheren Arbeitsplatz mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Eine dynamische, innovative, respektvolle und ambitionierte Unternehmenskultur
• Branchenübliche Vergütung, 30 Tage Jahresurlaub, Fahrtkostenzuschuss, Corporate Benefits sowie viele Mitarbeitendenevents und Wellbeing-Angebote (z. B. EGYM Wellpass-Mitgliedschaft, JobRad u. v. m.)
• Essenszuschuss, wöchentlicher frischer Obstkorb und Getränke
• Regelmäßige Fortbildungsangebote (IT und Englisch)
• Möglichkeit zu sozialem Engagement (Inclusion, Citizenship) im Job

Wir sind stolz auf unsere wert­schätzende Kultur und die Viel­falt in unserer Kanzlei. Wir begrüßen alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationali­tät, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung/Identität.

Wichtige Informationen zu Ihrer Bewerbung:

Bewerben Sie sich gleich - wir freuen uns auf Sie!

Bitte übersenden Sie uns Ihre voll­ständigen Unterlagen (Lebenslauf, Abschluss- und Arbeits­zeugnisse) nebst Angabe Ihres Gehalts­rahmen­wunsches und sonstiger für uns wichtiger Infor­mationen (z.B. Kündi­gungsfrist, Eintritts­termin) direkt über unser Online-Portal.

Bei Rückfragen zu dieser Position oder zu unserem Angebot stehen wir Ihnen jederzeit gerne persönlich zur Verfügung.

Hogan Lovells International LLP

Lorena Graceffa
HR Senior Coordinator
Große Gallusstraße 18
60312 Frankfurt am Main
[email protected] 
www.hoganlovells.de