Pädagogische Fachkraft – Koordination Schulbegleitung (m/w/d)

Wer wir sind

Du willst nicht einfach nur mitlaufen, sondern wirklich etwas aufbauen und gestalten?
Du arbeitest gerne mit Menschen, übernimmst Verantwortung und behältst auch dann den Überblick, wenn viele Dinge gleichzeitig laufen?
Dann passt du zu uns.Wir von Wolkenfreie Zeit begleiten Kinder im Alltag – in Schule und Kita.
Wir stehen für Verlässlichkeit, klare Kommunikation und ein Miteinander auf Augenhöhe.
Unser Anspruch ist es, dass Kinder, Familien und Mitarbeitende sich wirklich gut begleitet fühlen – fachlich, menschlich und organisatorisch.

Ihre Aufgaben

Deine Rolle bei unsDu bist eine zentrale Ansprechperson für Eltern, Schulen, Kostenträger und unsere Mitarbeitenden.
Du führst Gespräche, koordinierst Abläufe und sorgst dafür, dass Informationen dort ankommen, wo sie gebraucht werden. Gleichzeitig arbeitest du strukturiert im Büro und hältst organisatorisch viele Fäden zusammen.
Du bist jemand, der Dinge anpackt, Verantwortung übernimmt und auch im direkten Austausch mit Menschen sicher auftritt.
Du übernimmst Verantwortung für Abläufe, Gespräche und Organisation. Gleichzeitig bist du Teil des Teams und unterstützt bei Bedarf auch ganz praktisch im Alltag – zum Beispiel, wenn kurzfristig eine Schulbegleitung ausfällt und ein Kind Unterstützung braucht.Deine Aufgaben• Gespräche mit Eltern, Schulen und Kostenträgern (z. B. Hilfeplangespräche)
• Aufbau und Pflege eines regionalen Netzwerks mit Schulen, Einrichtungen und Kooperationspartnern
• Begleitung und Unterstützung unserer Mitarbeitenden
• Koordination und Abstimmung rund um Einsätze und Betreuungssituationen
• Organisation und Strukturierung von Abläufen am Standort
• Büroorganisation, Dokumentation und Kommunikation mit allen Beteiligten
• Vorbereitung von Gesprächen, Terminen und internen Abläufen
• Unterstützung bei Schulungen und internen Besprechungen
• In besonderen Situationen auch praktische Unterstützung vor Ort, z. B. wenn kurzfristig eine Schulbegleitung ausfällt

Das bringst du mit

• Eine pädagogische Ausbildung oder ein Studium
• Erfahrung im sozialen Bereich
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit Büroorganisation, digitalen Systemen und Dokumenten
• Freude an Kommunikation und Telefonkontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Ein klares, sicheres Auftreten in Gesprächen
• Selbstständiges Arbeiten und Verantwortungsbewusstsein
• Du behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick

Das erwartet dich

Erfurt | Vollzeit / Teilzeit• Eine verantwortungsvolle Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
• Die Möglichkeit, einen Standort aktiv mit aufzubauen
• Ein Team, das zusammenhält
• Direkte Wege und klare Entscheidungen
• Eigenständiges Arbeiten mit Vertrauen
• Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb unseres wachsenden Unternehmens

Kontakt

Klingt das nach dir?
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
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