Osoba zajmująca się obsługą recepcji

W związku z intensywnym rozwojem firmy oraz przygotowaniem do wprowadzenia nowych usług szkoleniowych, poszukujemy kandydatki/ kandydata na stanowisko:

Osoba zajmująca się Obsługą Recepcji

Do głównych zadań na tym stanowisku należą:

• Profesjonalna obsługa kursantów, klientów i gości na stanowisku pierwszego kontaktu (recepcja)
• Zarządzanie przestrzenią budynku szkoleniowego, w tym koordynacja i nadzór nad salami szkoleniowymi
• Przygotowywanie sal szkoleniowych przed rozpoczęciem kursów zgodnie ze standardami firmy
• Zapewnienie kompletności materiałów szkoleniowych i piśmienniczych dla kursantów przed każdym szkoleniem
• Przygotowanie dokumentacji szkoleniowej (dzienniki obecności, ankiety, testy, dokumentacja zewnętrzna)
• Archiwizowanie dokumentów szkoleniowych zgodnie z obowiązującymi procedurami
• Praca w systemie CRM oraz regularne raportowanie działań
• Dbałość o profesjonalny i pozytywny wizerunek firmy
• Współpraca z innymi działami firmy, m.in. obsługi klienta, marketingiem, technicznym oraz zespołem utrzymania czystości

Wymagania:

• Łatwość komunikowania się i wysokie umiejętności interpersonalne

• Poczucie odpowiedzialności za wizerunek firmy w kontakcie z klientami

• Dbałość o estetykę, szczegóły i porządek

• Umiejętność radzenia sobie w sytuacjach trudnych i konfliktowych

• Bardzo dobra organizacja pracy oraz umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie

• Umiejętność priorytetyzowania zadań i samodzielnego podejmowania decyzji
• Znajomość obsługi komputera (pakiet MS Office)

• Prawo jazdy kat. B

• Znajomość języka angielskiego na poziomie min. B1

Oferujemy:

• Stabilne zatrudnienie w dynamicznie rozwijającej się firmie
• Przyjazną atmosferę pracy i wsparcie zespołu
• Możliwość rozwoju zawodowego
• Benefity pozapłacowe

Dopuszczamy możliwość zatrudnienia osoby z umiarkowanym lub lekkim stopniem niepełnosprawności, o ile nie będzie przeciwwskazań lekarskich do pracy na tym stanowisku.

Jak Aplikować?

Wyślij nam swoje CV przez portal olx wraz z dopiskiem :

Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb rekrutacji EMT-Systems Sp. z o.o. (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)).

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się jedynie z wybranymi osobami. Prowadzący proces rekrutacji zapewniają poufność.