OSOBA WYKONUJĄCA ZADANIA SEKRETARZA POWIATU

Zakres wykonywanych zadań na stanowisku:

1. Wykonywanie zadań określonych w Regulaminie Organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Kutnie oraz w zakresie upoważnień udzielonych przez Zarząd Powiatu Kutnowskiego i Starostę Kutnowskiego, w szczególności:

1. zapewnienie prawidłowego i sprawnego funkcjonowania Starostwa oraz właściwa organizacja pracy w urzędzie,
2. nadzór nad zapewnieniem warunków materiałowych, technicznych oraz lokalowych dla działalności Starostwa,
3. nadzorowanie terminowego i zgodnego z prawem realizowania zadań wykonywanych w Starostwie,
4. koordynowanie pracy komórek organizacyjnych Starostwa,
5. dekretowanie korespondencji wpływającej do Starostwa Powiatowego w Kutnie w formie papierowej i elektronicznej,
6. nadzorowanie toku przygotowania projektów uchwał Zarządu oraz prac związanych z organizacją posiedzeń Zarządu,
7. koordynowanie prac dotyczących przygotowania i wnoszenia pod obrady Rady projektów uchwał i innych materiałów przedstawianych przez Zarząd,
8. uczestnictwo w posiedzeniach Zarządu Powiatu Kutnowskiego i Rady Powiatu Kutnowskiego,
9. nadzór w zakresie przestrzegania zasad instrukcji kancelaryjnej, stosowania jednolitego rzeczowego wykazu akt, jak również kodeksu postępowania administracyjnego, ustawy o pracownikach samorządowych, kodeksu pracy i kodeksu etycznego,
10. nadzór nad przestrzeganiem Regulaminu Organizacyjnego Starostwa Powiatowego w Kutnie,
11. koordynowanie zmian i aktualizacja zapisów w Regulaminie Organizacyjnym Starostwa Powiatowego w Kutnie,
12. organizowanie sprawnego i terminowego udzielania odpowiedzi na skargi, wnioski i petycje,
13. koordynowanie przygotowań związanych z przeprowadzeniem wyborów samorządowych,
14. nadzorowanie i koordynowanie zadań z zakresu nieodpłatnej pomocy prawnej realizowanej przez powiat,
15. organizowanie i koordynowanie pracy Obsługi Prawnej,
16. nadzór nad sprawami ubezpieczeń majątkowych,
17. nadzór i zapewnienie realizacji zadań związanych z organizacją elektronicznej administracji,
18. nadzorowanie prac związanych z funkcjonowaniem Biuletynu Informacji Publicznej,
19. udział i zaangażowanie w pracach komisji i zespołów, do których sekretarz został powołany,
20. nadzorowanie toku przygotowania i coroczne sporządzanie Raportu o stanie Powiatu Kutnowskiego, obejmującego podsumowanie działalności Zarządu w roku poprzednim.

Wymagania:

1. wykształcenie wyższe,
2. co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych, w tym co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w tych jednostkach lub co najmniej czteroletni staż pracy na stanowisku urzędniczym w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych, oraz co najmniej dwuletni staż pracy na kierowniczym stanowisku urzędniczym w innych jednostkach sektora finansów publicznych,
3. obywatelstwo polskie,
4. pełna zdolność do czynności prawnych, korzystanie z pełni praw publicznych,
5. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe,
6. brak zakazu pełnienia funkcji związanych z dysponowaniem środkami publicznymi,
7. brak przynależności do partii politycznych,
8. nieposzlakowana opinia.

2. Wymagania dodatkowe:

1. znajomość struktury i zasad funkcjonowania samorządu terytorialnego,
2. umiejętność stosowania przepisów prawnych i znajomość przepisów poniższych aktów prawnych:

• ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 1684),
• ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 1135),
• ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (tj. Dz. U. z 2025 r. poz. 1691),
• ustawy z dnia 05 stycznia 2011 r. Kodeks wyborczy (Dz. U. z 2025 r., poz. 365),
• ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. z 2025 r. poz. 1483),

3. samodzielność w planowaniu i wykonywaniu zadań,
4. umiejętność zarządzania zasobami ludzkimi,
5. komunikatywność, kreatywność, odporność na stres,
6. umiejętność obsługi komputera.

Warunki pracy: Wymiar etatu: 1.00 Zmianowość: jedna zmiana System wynagradzania: Czasowy ze stawką miesięczną

O pracodawcy: usługi na rzecz społeczeństwa