Osoba na stanowisko młodszy instruktor/starszy inspektor działu organizacyjno-prawnego ( archiwista / archiwistka)

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: średnie zawodowe

Wymagania inne:

Wymagania stawiane kandydatom: I. Zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 9 kwietnia 2010 r. o Służbie Więziennej (Dz.U. z 2025 r. poz. 1750 z późn. zm.) pracę w Służbie Więziennej może podjąć osoba, która: - ukończyła 18 lat i ma pełną zdolność do czynności prawnych oraz korzysta z pełni praw publicznych, - daje rękojmię prawidłowego wykonywania powierzonych zadań, - nie była skazana prawomocnym wyrokiem sądu za przestępstwo umyślne lub umyślne przestępstwo skarbowe albo wobec której nie został wydany prawomocny wyrok warunkowo umarzający postępowanie karne o takie przestępstwo, a także nie toczy się przeciwko niej postępowanie karne o takie przestępstwo, - ma odpowiednie do zajmowanego stanowiska wykształcenie, - dająca rękojmię zachowania tajemnicy stosownie do wymogów określonych w przepisach o ochronie informacji niejawnych, - posiadająca zdolność psychiczną i fizyczną pozwalającą na zatrudnienie na określonym stanowisku, którą ustala służba medycyny pracy. II. - posiada wykształcenie minimum średnie technik archiwista lub średnie z ukończonym kursem kancelaryjno-archiwalnym I stopnia; - znajomość ustawy o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, instrukcje kancelaryjne; - obsługa pakietu MS Office; - prawo jazdy kat. B.

1. Prowadzenie archiwum zakładowego zgodnie z postanowieniami Zarządzenia nr 35/2016 Dyrektora Generalnego Służby Więziennej z dnia 15 lipca 2016 roku w sprawie instrukcji kancelaryjnej, rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji o organizacji i zakresie działania archiwów zakładowych i składnicy akt w jednostkach organizacyjnych Służby Więziennej. 2. Przejmowanie dokumentacji z poszczególnych komórek organizacyjnych. 3. Przechowywanie i zabezpieczanie przyjętej dokumentacji oraz prowadzenie jej ewidencji. 4. Przekazywanie czasowo przechowywanych przez składnicę akt materiałów archiwalnych (kat. A) do archiwum państwowego. 5. Inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej, udział w jej komisyjnym brakowaniu oraz przekazywanie wybrakowanej dokumentacji do zniszczenia po uprzednim uzyskaniu zezwolenia właściwego archiwum państwowego. 6. Prowadzenie i obsługa archiwum Okręgowego Inspektoratu Służby Więziennej w Koszalinie.