Osoba na stanowisko Asystent/-ka Zarządu – firma projektowa

Jesteśmy rozwijającą się firmą z branży projektowej i budowlanej. Realizujemy inwestycje, projekty architektoniczne oraz przedsięwzięcia wymagające dobrej organizacji, sprawnej komunikacji i zaangażowania zespołu.

Nie jesteśmy korporacją z wieloma poziomami decyzyjnymi i długimi procedurami. Działamy szybko, konkretnie i rozwijamy firmę, dlatego szukamy osoby, która będzie realnym wsparciem zarządu w codziennej pracy, organizacji biura, działaniach marketingowych oraz sprawach administracyjnych.

To stanowisko dla osoby dobrze zorganizowanej, samodzielnej i odpowiedzialnej, która lubi mieć wpływ na to, jak funkcjonuje firma, potrafi prowadzić kilka tematów jednocześnie i chętnie korzysta z nowoczesnych narzędzi w pracy.

Szukamy osoby, która potrafi doprowadzać sprawy do końca, dobrze odnajduje się w pracy z ludźmi, jest kreatywna i chce rozwijać się razem z firmą.

Zakres obowiązków:

• wspomaganie zarządu w wykonywaniu bieżących obowiązków,
• prowadzenie kalendarza spotkań i organizacja pracy biura,
• przygotowywanie ofert, umów i dokumentów,
• sporządzanie pism i korespondencji,
• administrowanie biurem,
• wystawianie faktur oraz podstawowa obsługa dokumentów sprzedażowych,
• współpraca z księgowością i przygotowywanie dokumentów,
• udział w wewnętrznych projektach firmy,
• prowadzenie działań marketingowych (social media, strona internetowa, materiały promocyjne),
• przygotowywanie grafik i materiałów w programie Canva,
• korzystanie z narzędzi AI w codziennej pracy (np. tworzenie treści, usprawnianie pracy, automatyzacje),
• dbanie o pozytywny wizerunek firmy,
• aktywny udział w rozwoju firmy.

Wymagania:

• wykształcenie minimum średnie,
• mile widziani studenci kierunków ekonomicznych, marketingowych, administracyjnych lub pokrewnych,
• bardzo dobra organizacja pracy i samodzielność,
• dokładność i rzetelność,
• komunikatywność i umiejętność pracy w zespole,
• umiejętność zarządzania wieloma zadaniami jednocześnie,
• dobra znajomość pakietu MS Office,
• umiejętność obsługi programu Canva,
• umiejętność korzystania z narzędzi AI,
• dobra znajomość języka angielskiego,
• prawo jazdy kat. B,
• wysoka kultura osobista.

Oferujemy:

• możliwość zdobycia doświadczenia,
• możliwość rozwoju,
• pracę w zaangażowanym i wspierającym zespole,
• realny wpływ na funkcjonowanie firmy,
• stabilne zatrudnienie,
• niezbędne narzędzia pracy,
• udział w rozwijających projektach.

Informacje dodatkowe:

Prosimy o zamieszczenie w CV klauzuli:

Wyrażam zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w niniejszym dokumencie do realizacji bieżącego procesu rekrutacji oraz przyszłych procesów rekrutacji zgodnie z ustawą z dnia 10 maja 2018 roku o ochronie danych osobowych oraz zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).

Uprzejmie informujemy, że skontaktujemy się z wybranymi kandydatami.