Osoba ds. administracji biurowej

Jesteśmy nowoczesnym marketem branży „Dom i Ogród” należącym do sieci PSB Mrówka, która od lat wspiera lokalne społeczności w budowie i remontach.

Nazwa stanowiska: Osoba ds. administracji biurowej (Pracownik / Pracownica biurowa)

Forma zatrudnienia: Umowa o pracę

Wymiar czasu pracy: Pełny etat

Miejsce pracy: PSB Mrówka Janów Lubelski

Twój zakres obowiązków:

• Koordynacja obiegu dokumentów: Bieżąca obsługa administracyjna biura i dbanie o obieg dokumentacji.
• Gospodarka magazynowa: Rejestrowanie dostaw towarów (dokumenty PZ – Przyjęcie Zewnętrzne), oraz kontrola zgodności faktur zakupowych z rzeczywistym dostarczeniem towaru.
• Wsparcie procesów reklamacyjnych: Przyjmowanie zgłoszeń reklamacyjnych, prowadzenie rejestru reklamacji.
• Obsługa dokumentacji korygującej zakupowej: Rejestrowanie i rozliczanie dokumentów „Korekta zakupu” otrzymanych od dostawców; weryfikacja zgodności korekt ze zgłoszonymi reklamacjami, brakami ilościowymi lub błędami w cenach zakupu.
• Koordynacja obiegu informacji: Obsługa poczty elektronicznej, odbieranie telefonów oraz przekierowywanie spraw do odpowiednich działów.
• Rozliczenia finansowe: Nadzór nad raportami dobowymi z kas i zarządzanie gotówką.
• Wsparcie kadrowe: Prowadzenie list obecności, kompletowanie dokumentów oraz przekazywanie dokumentacji do księgowości.
• Administracja biura: Dbanie o zaopatrzenie w artykuły biurowe, organizacja archiwum dokumentów i obsługa urządzeń (drukarki, skanery).

Nasze oczekiwania:

• Wykształcenie: Minimum średnie (mile widziane kierunki: administracja, ekonomia, logistyka).
• Biegłość w obsłudze komputera: Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office (w szczególności arkusza Excel).
• Komunikatywność: Profesjonalizm w kontakcie z dostawcami oraz umiejętność pracy w zespole.
• Skrupulatność: Wysoka dbałość o detale w dokumentach księgowych i cenach
• Uczciwość i odpowiedzialność: Ze względu na pracę z dokumentacją finansową.

Oferujemy:

• Wynagrodzenie: [4806 zł – 6 000 zł brutto] miesięcznie.
• Stabilny czas pracy: Praca na jedną zmianę w godzinach 7:00 – 15:00,
• Stabilność: Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę.
• Rozwój zawodowy: Szkolenia, możliwość rozwoju zawodowego.
• Narzędzia pracy: Stanowisko biurowe wyposażone w niezbędny sprzęt i oprogramowanie.

Jak aplikować?

Osoby zainteresowane prosimy o przesłanie CV za pomocą przycisku "Aplikuj" lub bezpośrednio na adres e-mail: rekrutacja[małpa]transpal.pl