Osoba do spraw zamówień publicznych

Wymagania konieczne:

Wykształcenie: wyższe (w tym licencjat)

Wymagania inne:

WYMAGANIA NIEZBĘDNE 1) posiadanie obywatelstwa polskiego lub posiadanie obywatelstwa innego niż Polska państwa Unii Europejskiej lub innego państwa, którego obywatelom na podstawie umów międzynarodowych lub przepisów prawa wspólnotowego przysługuje prawo do podjęcia zatrudnienia na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej; 2) wykształcenie wyższe; 3) staż pracy minimum 2 lata w zakresie prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych po stronie Zamawiającego, w jednostkach samorządu terytorialnego; 4) posiadanie pełnej zdolności do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych; 5) brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe; 6) znajomość języka polskiego; 7) umiejętność obsługi komputera- system operacyjny Windows + Pakiet biurowy MS Office, ze szczególnym uwzględnieniem programu Word i Excel; 8) umiejętność obsługi systemu do prowadzenia postępowań o udzielenie zamówień publicznych, wykorzystywana w urzędzie Platforma e-Zamówienia (UZP), systemu identyfikacji i podpisu elektronicznego (np. Szafir), system publikacji ogłoszeń (BZP- Biuletyn Zamówień Publicznych, TED/ Tenders Electronic Daily), systemy wspierające przygotowanie dokumentacji (Generator JEDZ), systemu do kontroli wykonawców i ryzyk (narzędzia do weryfikacji wykonawców CEIDG, KRS, KRZ, biała lista VAT); 9) stan zdrowia pozwalający na zatrudnienie na określonym stanowisku. WYMAGANIA DODATKOWE 1) wykształcenie wyższe, preferowany kierunek studiów: zamówienia publiczne, administracja, budownictwo; 2) studia podyplomowe w zakresie zamówień publicznych; 3) ukończone kursy, szkolenia z przedmiotowego zakresu działania stanowiska; 4) znajomość przepisów z zakresu ustaw: - z dnia 11 września 2019r. Prawo zamówień publicznych, - z dnia 23 kwietnia 1964r. Kodeks cywilny (w zakresie sporządzania i zawierania umów), - z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym, - z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych, 5) znajomość przepisów ustaw: - kodeksu postępowania administracyjnego, - o dostępie do informacji publicznej, - o ochronie danych osobowych, - o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji i przepisów wykonawczych do tych ustaw, 6) staż pracy na stanowisku związanym z udzielaniem zamówień publicznych zgodnie z ustawą Prawo Zamówień Publicznych powyżej 3 lata; 7) umiejętność właściwej organizacji pracy oraz pracy w zespole; 8) samodzielność, kreatywność i systematyczność w wykonywaniu zadań; 9) prawo jazdy kategorii B.

1) podejmowanie działań mających na celu pozyskiwanie przez Gminę środków pozabudżetowych pochodzących z funduszy unijnych na realizację jej statutowych zadań; 2) planowanie i opracowanie wniosków na realizację zadań w ramach kontraktów wojewódzkich i innych programów regionalnych; 3) monitorowanie funduszy europejskich i sporządzanie wniosków o dofinansowanie w zakresie możliwości realizacji projektów "miękkich"; 4) opracowanie, aktualizowanie i wdrażanie regulaminu udzielania zamówień publicznych i innych wewnętrznych dokumentów dotyczących udzielenia zamówienia publicznego; 5) sporządzanie planu postępowań o udzielenie zamówień publicznych na dany rok budżetowy na podstawie informacji zebranych ze stanowisk merytorycznych; 6) obsługa i administrowanie platform oraz narzędzi informatycznych w procesie prowadzenia postępowań w tym publikowanie dokumentów związanych z postępowaniem na stronie internetowej Gminy; 7) analiza ryzyka związanego z prowadzeniem postępowania i zgłaszanie go do Wójta Gminy; 8) systematyczna współpraca ze stanowiskami merytorycznymi uczestniczącymi w postępowaniu o zamówienia publiczne w zakresie sporządzania dokumentacji w okresie planowania i przygotowania postępowań; 9) opiniowanie propozycji trybu udzielania zamówień przygotowanych przez poszczególne stanowiska merytoryczne; 10) weryfikowanie przygotowanych przez stanowiska merytoryczne, które uruchamiają procedurę o wszczęcie postępowania o zamówienie publiczne, analiz potrzeb i wymagań pod względem ich zgodności z ustawą prawo zamówień publicznych; 11) przygotowywanie zarządzeń Wójta w sprawie powołania komisji przetargowej; 12) przygotowanie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie złożonych wniosków o wszczęcie postępowania; 13) dokonywanie weryfikacji projektów umów przygotowanych przez stanowiska merytoryczne przed przedłożeniem do akceptacji radcy prawnemu; 14) udział w pracach komisji przetargowych powołanych do oceny spełnienia przez wykonawców warunków udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia oraz badania i ocen oferty w funkcji sekretarza; 15) prowadzenie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych, w tym sporządzanie protokołów z prowadzonych postępowań; 16) koordynowanie i kontrola czynności związanych z zawarciem umowy z wybranym wykonawcą; 17) przekazywanie zawartych umów stanowiskom merytorycznym celem realizacji zamówienia; 18) przygotowanie wystąpień do Urzędu Zamówień Publicznych w zakresie wynikającym z ustawy Prawo zamówień publicznych; 19) przygotowywanie korespondencji z uczestnikami postępowań o udzielenie zamówień publicznych oraz Urzędem zamówień Publicznych; 20) publikacja ogłoszeń o zamówieniach publicznych oraz innych czynności przewidzianych prawem, ich dokumentowanie w zakresie wynikającym z ustawy Prawo zamówień publicznych; 21) prowadzenie pełnej dokumentacji postępowań i archiwizowanie jej; 22) gromadzenie informacji o przygotowanych i realizowanych postępowaniach o udzielenie zamówienia publicznego i sporządzanie sprawozdawczości w tym zakresie; 23) doradztwo i pomoc w zakresie stosowania ustawy Prawo zamówień publicznych na rzecz jednostek organizacyjnych Gminy i stanowisk Urzędu; 24) informowanie Wójta Gminy o występujących nieprawidłowościach w stosowaniu przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych; 25) organizowanie wewnętrznych szkoleń w zakresie przepisów ustawy prawa zamówień publicznych; 26) przygotowywanie dokumentacji w celu udzielenia wspólnie z innymi zamawiającymi zamówień publicznych; 27) współpraca i pomoc stanowiskom merytorycznym w zakresie prowadzenia postępowań nie objętych regulacją ustawy Prawo zamówień publicznych; 28) wykonywanie innych poleceń Wójta Gminy.